Chargé d'accueil et de gestion administrative

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Vous souhaitez rejoindre un service qui accompagne de façon personnalisé et évolutif les étudiants en situation d'handicap que ce soit dans leurs études, stages et leur insertion professionnelle ? Collaborer avec l'ensemble des services universitaires et avec votre équipe de 5 personnes pour le bien être des étudiants ? La Mission Handicap vous attend Nous sommes à la recherche d'un agent capable de participer à la gestion administrative du service et à l'accueil des étudiants en situation de handicap. Vos Missions Principales Participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants en situation de handicap pendant leur formation universitaire et contribuer à leur réussite Participer à l'organisation des examens en salle individuelle : recueil des demandes des enseignants et scolarité, réservation des salles, recrutement des surveillants, gestion des sujets et copies d’examens Participer à l'élaboration des décisions d'aménagements d'études et d'examens : rédaction et envoi Participer au recrutement des étudiants salariés pour le partage des notes de cours et la surveillance d'examens Alimenter des tableaux de suivi partagés Vous devrez travaillé en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office (Excel, Word, Outlook) Profil Pour Connaissances Nous recherchons un candidat ayant : Avoir une connaissance du domaine du handicap au sens large Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier Pour Compétences Ecouter et analyser les besoins des personnes en situation de handicap Etre force de proposition pour les aménagements à envisager Savoir communiquer clairement et paisiblement à l’oral comme à l’écrit Maîtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) Faire preuve de bienveillance, rigueur, méthode et organisation Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes S’adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative Informations complémentaires Poste à pouvoir dès le 02/02/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73€ Avantages 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois Accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université Référence de l'offre : yyp5xvbl6a #J-18808-Ljbffr