Chargé d'accueil et de gestion administrative

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Vous souhaitez rejoindre un service qui accompagne de façon personnalisé et évolutif les étudiants en situation d'handicap que ce soit dans leurs études, stages et leur insertion professionnelle ? Collaborer avec l'ensemble des services universitaires et avec votre équipe de 5 personnes pour le bien être des étudiants ?

La Mission Handicap vous attend

Nous sommes à la recherche d'un agent capable de participé à la gestion administrative du service et à l'accueil des étudiants en situation de handicap.

Vos missions principales :

• Participer à l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants en situation de handicap pendant leur formation universitaire et contribuer à leur réussite
• Participer à l'organisation des examens en salle individuelle : recueil des demandes des enseignants et scolarités, réservation des salles, recrutement des surveillants, gestion des sujets et copies d'examens.
• Participer à l'élaboration des décisions d'aménagements d'études et d'examens : rédaction et envoi
• Participer au recrutement des étudiants salariés pour le partage des notes de cours et la surveillance d'examens
• Alimenter des tableaux de suivi partagés

Vous devrez travaillé en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Nous recherchons un candidat ayant :

Pour connaissances :

• Avoir une connaissance du domaine du handicap au sens large
• Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier

Pour compétences :

• Ecouter et analyser les besoins des personnes en situation de handicap
• Etre force de proposition pour les aménagements à envisager
• Savoir communiquer clairement et paisiblement à l'oral comme à l'écrit
• Maîtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
• Faire preuve de bienveillance, rigueur, méthode et organisation
• Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
• S'adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
• Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative

Poste à pouvoir dès le 02/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université