Chargéde la commande publique, des affaires institutionnelles

Offre n° 202DNYL Chargé(e) de la commande publique, des affaires institutionnelles (H/F) Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Pilotage et coordination de la commande publique communale. Vous piloterez la commande publique depuis la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu’à la phase finale d’exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services). Vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d’outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu’à élaborer une politique d’achat (clauses d’insertion, environnementales, choix des critères). Vous rechercherez à développer une stratégie de mutualisation des achats avec d’autres collectivités environnantes, dans des objectifs de solidarité territoriale et d’économie des coûts. Appui juridique auprès du DGS et des services. Vous sécuriserez les services dans leurs démarches quotidiennes et conseillerez juridiquement le DGS. Vous accompagnerez les services lors de la rédaction de documents juridiques (conventions). Vous serez chargé spécifiquement du suivi des baux communaux ainsi que des demandes de subventions auprès des principaux financeurs (Préfecture, Conseil départemental). Vous réaliserez une veille juridique à destination des services. Gestion des instances institutionnelles. Vous préparerez et suivrez les Conseils municipaux et commissions en lien avec le DGS et les autres services. Vous planifierez les séances, préparerez les ordres du jour, les convocations, les procès‑verbaux, les décisions du maire, ainsi que les délibérations du Conseil municipal et assurerez la conformité juridique des délibérations rédigées par les services. Vous serez l’interface avec les services de la Préfecture pour transmettre les actes de la commune au contrôle de légalité. Vous tiendrez les registres en lien avec la référente archives. Vous accompagnerez les élus de la mandature 2026‑2032, le secrétariat général étant en charge du suivi des élus. Appui auprès du DGSV. Vous sollicitez les pôles afin qu’ils transmettent les parapheurs au Secrétariat général pour relecture avant transmission au DGS. Vous appuierez le DGS quant à la préparation des réunions de direction et des conseils d’administration (propositions de sujets). Vous suivrez, en lien avec le DGS, les activités économiques et la politique de santé. Vous suivrez les enjeux relatifs aux commerces et aux entreprises. Sur demande du DGS, vous pourrez suivre certains dossiers spécifiques. Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire du secrétariat général. En cas d’absence de la secrétaire auprès du maire, vous serez chargé d’alimenter et de suivre l’agenda du maire ainsi que d’apporter les réponses aux courriers des administrés destinés à l’exécutif. Vous aurez accès à la messagerie générique du secrétariat général et au logiciel de traitement des courriers de MAARCH. Type de contrat : CDD - 12 moisDurée du travail : 38h20/semaineTravail en journée Salaire : Titres restaurant / Prime de panier Indemnité transports Complémentaire santé Rémunération statutaire Profil souhaité Débutant accepté Expérience Débutant accepté Compétences Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Mettre à jour un dossier, une base de données Savoir‑être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale Voir l’annonce complète à l'adresse : https://www.mairie-saintcyrenval.fr/infos-pratiques/offres-demploi/ #J-18808-Ljbffr