Assistant(E) Du Service Affaires Juridiques Et de La Commande Publique

Vous rejoindrez le **Service des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (SAJCP)**, service de la **Direction Ressources**, composé actuellement de **4 agents**:

- Un Directeur Adjoint Ressources / Responsable du SAJCP
- Un Juriste généraliste
- Deux Gestionnaires de la Commande Publique

Actuellement, la **gestion du process assurantiel au sein du SIEA est éclatée entre différents services** (Fibre, Eclairage Public / Electrification Rurale, Assistante Direction Ressources, SAJCP...).

Cet éclatement entraîne:

- Des problématiques de rationalisation financière
- Des difficultés pour les communes pour identifier l'interlocuteur le plus adapté au sein du SIEA
- Des process de traitement parfois chronophages

Dans ce contexte, vous aurez ainsi pour objectif premier la **centralisation de la gestion du process assurantiel**et notamment:

- La **conception et la mise en œuvre d’un processus de gestion des sinistres**
- La **mise en place de démarches et actions de prévention des risques** afin de réduire la sinistralité
- **D’être l’intervenant unique** au sein du SIEA pour toute problématique assurantielle (facilitant la relation avec les communes)
- La mise en place d'un **suivi efficace des dossiers de sinistres** (uniformisation du process assurantiel, relance automatisée,...)
- **L’optimisation financière** et une **réduction des délais** **de traitement** liés au processus d'indemnisation

Vous apporterez en outre votre concours à la **gestion administrative des dossiers « Affaires Juridiques »**et, plus ponctuellement, à la gestion de **certaines missions relevant de la Commande Publique** (notification de contrats, déclaration de sous-traitance ).

Vous travaillerez en **étroite collaboration avec l’ensemble des services du SIEA** et plus particulièrement les services opérationnels dans le cadre de la gestion des éléments techniques relevant des assurances.

**Rattachement fonctionnel**:
**N+1 : Juriste**

N+2 : Directeur Adjoint Ressources / Responsable du Service des Affaires Juridiques et de la Commande Publique

**Missions principales**:
Au quotidien vous serez chargé(e) de:

- **Assurance**:

- La mise en place d’un processus de gestion des sinistres en collaboration avec le Juriste
- La déclaration et le suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile ) en lien avec les services opérationnels pour la qualification des aspects techniques
- Le suivi de l’exécution administrative et financière des contrats d’assurance (relances des compagnies d’assurance en indemnisation, courriers divers ).
- La gestion du secrétariat administratif relatif au processus assurantiel (lien avec les services opérationnels, les experts mandatés, les compagnies d’assurance )
- L’élaboration et le renseignement d’outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, bilan annuel, synthèses de sinistralité par typologie d’assurance )
- L’analyse de la sinistralité (fréquence, typologie, coût)
- La participation à l’élaboration et à la passation des marchés d'assurance de la collectivité

Ce poste vous permettra en conséquence d'appréhender le domaine des assurances sous des formes variées et stimulantes : automobile, dommage aux biens, responsabilité civile, informatique,...
- **Affaires juridiques**:

- La rédaction de courriers divers en appui au Juriste généraliste
- La gestion des parapheurs
- L’organisation de réunions diverses
- **Commande Publique**:

- L’organisation administrative des Commissions d’Appel d’Offres ou autres Commissions (convocations, PV de séance,)
- La mise en œuvre du processus de notification des contrats
- La participation à l'exécution administrative des contrats notifiés notamment en matière de sous-traitance, cessions de créances...

Ce poste vous permettra **d'accompagner un service dans son évolution**.

**Profil**:
Niveau de diplôme minimum requis : Bac à Bac+3 (idéalement en droit)

Goût pour le droit des assurances et les procédures juridiques nécessaire.

Niveau d’expérience requis **:débutant accepté** : possibilité de formation en interne selon appétence.

**PARTIE PRENANTES**:
Vous exercez votre activité en relation avec:

- L’ensemble des directions et services du SIEA et de la Régie RESO-LiAin ;
- Les prestataires externes et les tiers en relation avec le SIEA (experts, gestionnaires de contrats d’assurance )
- Les élus de la Commission d’appel d’offres
- Les prestataires du SIEA

**Localisation** : Bourg-en-Bresse : rattaché au siège du SIEA (accessible aisément en transport en commun : site du siège localisé à 15 minutes à pied de la gare de Bourg-en-Bresse).

**Conditions de mobilité**:Déplacements ponctuels** liés à l’activité (éventuelles expertises étant précisé qu’un représentant pour la partie technique sera systématiquement présent). Véhicules de services intégrés dans la flotte automobile à disposition.

**Horaires**: En vigueur dans la collectivité - **25 RTT** / an

Possibilité de **télétravail** après 6 mois d’ancienneté

**Niveau d