Office Manager H/F
il y a 2 jours
Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles). Préparer des documents de communication interne. Accueillir les nouvelles recrues. Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation. Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés. Élaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites. Qualifications Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image. Excellente communication orale et écrite. Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation. Rigueur et respect des process. Habileté relationnelle. Sens de la confidentialité. Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail : 35 h/semaine Travail en journée Expérience Débutant accepté Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités comptables #J-18808-Ljbffr
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Consultant Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Mâcon, France Manpower France Temps pleinManpower MACON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Consultant Project Manager Officer (H/F)Vos missionsVos principales missions : 1/ Gérer des projets Equipement et Produit au sein du Service Réalisation d'Affaires dans le cadre du Processus de Traitement de la Commande (PTC) Manager en toute...
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Consultant Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Mâcon, France Manpower Temps pleinManpower MACON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Consultant Project Manager Officer (H/F) Vos principales missions : 1/ Gérer des projets Equipement et Produit au sein du Service Réalisation d'Affaires dans le cadre du Processus de Traitement de la Commande (PTC) - Manager en toute...
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DIRECTEUR d’OFFICE de TOURISME
il y a 2 jours
Mâcon, France Giraudier Conseil Temps pleinRéférence de l'offre : DOT – 0500Poste pourvuL’office de Tourisme de Macon recherche sa/sonDIRECTEUR d’OFFICE de TOURISMEDétail de l'offreIntroduction :En tant que nouveau Directeur de l’Office de Tourisme de Mâcon, votre rôle sera de représenter le Maconnais sur l’ensemble de 39 communes repartis sur le territoire.Vous saurez, grâce à...
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Order Office Manager
il y a 2 semaines
Mâcon, France Metso Outotec Temps pleinJoin an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future. At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Mâcon, France RYDGE Conseil Temps pleinEn collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : - Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Mâcon, France RYDGE Conseil Temps pleinDescription De L'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Rydge Temps pleinDescription de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...
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Alternant Ouvrier Forestier
il y a 2 semaines
Mâcon, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...
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Project Manager
il y a 2 semaines
Mâcon, France JobiJoba FR S2 Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie des Project Manager (F/H) pour démarrer dès que possible. Le rythme de travail pour cette mission sera Matin fixe ou Après midi Fixe ou 2/8 Ce job se situe à Macon Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois...
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Project Manager H/F
il y a 4 jours
Mâcon, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie des Project Manager (F/H) pour démarrer dès que possible. Le rythme de travail pour cette mission sera Matin fixe ou Après midi Fixe ou 2/8 Ce job se situe à Macon Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois...
