Assistant administratif
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- Missions globales
- Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions
- Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous auprès des :
étudiants, intervenants, visiteurs, candidats..., - Lancement de certains cours,
- Suivi de devis, prises de commandes, …
- Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire :
Qualiopi
- Stages/alternance et relations entreprises
- Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques,
- Mise en place et suivi des contrats d’alternance (professionnalisation et apprentissage),
- Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes,
- Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises,
- Envoi des CV books
- Facilitation des partenariats avec les entreprises
- Travail sur les enquêtes
- Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques
- Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions,
- Centralisation, vérification et archivage des factures,
- Transmission des factures au service comptable pour mise en
paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant - Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la
comptabilité - Traitement des réclamations des intervenants
- Suivi des étudiants :
- Préparation des rentrées et entretiens administratifs,
- Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes …,
- Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques,
- Suivi de l’émargement et suivi des présences, absences et retards …,
- Saisie des notes, préparation de jury…,
- Suivi et gestion de la VAE
- Gestion des réinscriptions
- Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives, etc.)
- Soutien à la vie étudiante et associative
- Suivi de la qualité :
- Suivi general de la qualité
- Organisation de la preparation aux audits Qualiopi
- Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires
- Suivi administratif des intervenants
- Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants
- Enregistrement au rectorat des intervenants
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Assistant Administratif Immobilier
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France FONCIA Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratAssistant Administratif Immobilier (H/F) Assistant Administratif Immobilier (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement Offre n° 6740228Assistant Administratif Immobilier (H/F) Description du poste :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre...
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Assistant Administratif et Financier
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France NRJ Group Temps pleintowerCast recherche un/une Assistant Administratif et Financier H/F pour Paris 16e, en CDD de 5 mois, remplacement maternité. Vous gérez achats via SAP, dossiers patrimoniaux et assurances, et assurez le classement et la traçabilité des documents.Poste au sein de la DAF avec missions variées et travail en équipe. Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion
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Assistant Administratif – Animation Territoriale
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Ufcv Temps pleinUFCV recherche un(e) assistant(e) d’activité pour soutenir la gestion administrative et financière des activités d’animation territoriale. Vous travaillerez avec les responsables et les services comptabilité et RH pour assurer un fonctionnement fluide des inscriptions et des procédures.Le poste demande une formation Bac+2 en gestion et une aisance...
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Assistant Administratif Risk – Conformité
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Enterprise Rent-A-Car Temps pleinEntreprise Mobility, leader mondial de la mobilité, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) Risk à son siège parisien (15e arrondissement). Poste en présentiel, orienté pilotage administratif et analyse sous Excel, avec environnement international.Profil organisé et rigoureux, capable de gérer les priorités et de produire des reportings...
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France UFCV Temps pleinLancement d’un poste d’assistant(e) d’activité pour la délégation régionale Île-de-France, chargé(e) de l’accueil, des inscriptions et du suivi administratif et financier des activités d’animation territoriale. Travail en équipe avec les responsables et les services comptables et ressources humaines.CDD à pourvoir rapidement, formation...
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Assistant Administratif à Mi-Temps H/F
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinAssistant Administratif à Mi-Temps H/F 75 - Paris 13e Arrondissement Offre n° 6834864 Assistant Administratif à Mi-Temps H/F POSTE : Assistant Administratif à Mi-Temps H/FDESCRIPTION :Epitech Intérim & Recrutement Paris recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre du développement de
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Assistant Administratif Immobilier – Copro/Nue-Propriété
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein 28 000 € - 32 000 € ContratAssistalents recherche un Assistant Administratif Immobilier en temps partiel (H/F) pour un poste basé à Levallois-Perret, CDD d’un mois renouvelable, 3 jours par semaine. Rémunération entre 28 000 et 32 000 € brut annuel selon profil, proratisée selon le temps de présence.Mission: collecte et suivi des documents administratifs, gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Enterprise Rent-A-Car Temps pleinVue d'ensembleRejoignez un leader mondial de la mobilitéAvec plus de 2 millions de véhicules et un réseau de plus de 10 000 agences à travers le monde, Enterprise Mobility est l'un des acteurs majeurs de la mobilité internationale.Dans le cadre du développement de nos
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Assistant Administratif Temps Partiel – SAP
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps pleinMichael Page recherche pour Paris un Assistant Administratif à temps partiel H/F. Vous assurez le suivi des factures fournisseurs, vérifiez les circuits de validation et effectuez les relances auprès des interlocuteurs concernés, dans un contexte intérimaire.Vous créez et mettez à jour les fournisseurs dans SAP, gérez la gestion opérationnelle des...
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Assistant Administratif Santé au Travail 35h Paris
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Thalie Santé Temps pleinThalie Santé recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir le Pôle Maintien en Emploi du Département Prévention. Le poste, basé à Paris 12e, est à 35h par semaine en contrat CDD de 8 mois et prévoit une prise en charge à 100% du titre de transport Navigo.Vous assurerez les missions administratives et organisationnelles, accueillererez les
