Assistant-e Administratif-ve et Opérationnel-le H/F

Assistant-e Administratif-ve et Opérationnel-le H/F

Assistant-e Administratif-ve et Opérationnel-le H/F 92
- Gennevilliers

Offre n° 6711679
Assistant-e Administratif-ve et Opérationnel-le H/F

POSTE : Assistant-e Administratif-ve et Opérationnel-le H/FDESCRIPTION : Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'entité et vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process suivants :
- Pilotage Financier & ADV : vous gérez l'intégralité du cycle de facturation, suivez le chiffre d'affaires et optimisez le recouvrement (objectif < 4%).
- Support RH & Administratif : vous orchestrez la vie du bureau (courrier, déplacements de la direction, événements, gestion des prestataires). Côté RH, vous assurez le suivi administratif (visites médicales, EPI, formations) et soignez l'accueil, l'intégration et la formation aux outils des nouveaux arrivants.
- Appui Commercial & Projets : vous faites vivre notre CRM (suivi des leads, KPI), participez aux réponses aux appels d'offres (téléchargement des DCE) et centralisez le suivi opérationnel des dossiers (gestion des temps, suivi des sous-traitants, indicateurs de sécurité).
PROFIL : Diplômes : BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d'entrepriseExpérience requise : une expérience souhaitée de 3/4 ans sur un poste similaire en PME (ou un opérateur) ou sur un poste d'Assistante PolyvalenteCompétences techniques requises :
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités)
- Vous avez des connaissances en comptabilité générale
- Vous maîtrisez la Suite Office & Outlook
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM. La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le posteCompétences personnelles appréciées :
- Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités seront de forts atouts pour réussir dans ce poste.
- Votre prise d'initiative et votre force de proposition vous permettront d'apporter une valeur ajoutée à vos missions.
- Votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentiellesSalaire : selon

votre profil
et votre expérienceInformation sur le process de recrutement :Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
- Un entretien avec le manager N+1
- Un entretien avec le N+2 ou un autre membre de l'équipe pourra également être prévuRef: 0d6er4qlb9

Type de contrat CDD
- 9 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

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