Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

il y a 20 heures


Bordeaux, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F) Rejoignez la Région Nouvelle-Aquitaine en tant que Gestionnaire administratif-ve et financier-ère. Vous travaillerez au sein du Service des Transports Routiers de Voyageurs, organisé autour de la valeur de l’administration transparente et inclusive. Missions principales Réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs aux transports publics, en coordination avec les autres gestionnaires du service (marchés publics, achats, entretien, équipement billettique, prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage, etc.). Instruire et suivre des dossiers administratifs et financiers, en veillant au respect des délais de paiement et d'encaissement. Suivre les conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF, etc.) et assurer la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et tableaux de suivi d'activités. Assister ou suppléer le régisseur titulaire dans le fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et autorités organisatrices. Gérer le courrier relatif à la facturation, aux avis de sommes à payer et aux réclamations usagers. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers). Compétences et qualifications requises Maîtrise des outils et logiciels métiers : Coriolis (expert), Délibélu (notions), Pégase (notions), plateforme des marchés publics (notions). Compétence avancée en bureautique : Word, Excel, PowerPoint, publipostage, Outlook. Connaissance des marchés publics et de la réglementation financière, des procédures et règles comptables. Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire) et techniques de secrétariat. Organisation, gestion des priorités et respect des délais de paiement et d'encaissement. Capacité à travailler en équipe et à se mobiliser en situation de renfort ponctuel. Profil de la personne Rigueur, organisation et esprit d’équipe. Respect des délais et capacité à gérer des priorités multiples. Mode de fonctionnement orienté résultat et service public. #J-18808-Ljbffr



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