Gestionnaire financier-ère

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Au sein du pôle Finances, le Centre de Ressources Financières du pôle Education et Citoyenneté assure le suivi et l'exécution du budget (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Au Sein Du Service Coordination Construction, Exerçant Pour Le Compte De La Direction De La Construction Et De L'immobilier, Le/la Gestionnaire Financier-ère Aura Pour Missions De

• Réaliser les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget
• Suivre et exécuter les opérations de travaux confiées aux mandataires
• Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et d'évolution des pratiques

Activités principales

• Réaliser les différents mouvements financiers d'engagement de la dépense et de paiement des factures, ou de toute autre dépense
• Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation et le mandatement des factures ou de toute autre dépense : vérifier la présence et la validité des pièces justificatives et le respect des dispositions contractuelles, contrôler le montant, vérifier les imputations comptables...
• Préparer les mandatements et l'émission des titres de recette
• Traiter et suivre les rejets de mandats et de titres transmis par la paierie
• Suivre l'exécution financière des marchés
• Assurer un suivi du délai global de paiement (DGP), incluant le suivi des relances des factures auprès des services
• Suivre la consommation des crédits budgétaires et procéder aux virements de crédits selon les règles en vigueur
• Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d'information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableau de bord
• Assurer la gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents générés et réceptionnés
• Mettre en oeuvre et/ou participer à l'élaboration des procédures et modes opératoires
• Assurer assistance technique et conseil aux autres services et directions
• Participer à la diffusion de la culture financière

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d'activité (finances publiques)
• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
• Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
• Organisation et fonctionnement de la collectivité
• Règles, processus et procédures de gestion financière des marchés publics
• Nomenclature budgétaire et comptable en vigueur
• Calculs financiers et documents comptables
• Procédés de gestion pluriannuelle
• Techniques de gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire

• Assurer la gestion de l'information dans son domaine d'intervention (de la prise en charge à l'archivage)
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Identifier un risque / une anomalie / un dysfonctionnement
• Alerter sur une situation sensible / à risques
• Travailler en équipe et en transversalité
• Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention (tableur notamment)
• Adapter sa communication à son interlocuteur-trice

Savoir-être

• Rigueur, méthode et précision
• Sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens du service
• Capacité de communication écrite et orale, écoute
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité
• Esprit d'initiative
• Respect des délais
• Devoir de réserve professionnelle