Assistant gestion de projet

A propos de nous :Bâtiment CFA Bourgogne Franche-Comté est le centre de formation régional multi-sites (Autun, Auxerre, Besançon et son antenne de Béthencourt, Dijon, Marzy) formant tous les métiers du bâtiment, qui permet aux professionnels du secteur de recruter et aux apprenants de se former en alternance, par apprentissage et en formation professionnelle continue.Le 1er réseau de « Développeur de compétences » en région Bourgogne-Franche-Comté au service des professionnels du Bâtiment.Intégrer notre association c'est rencontrer des professionnels de premier ordre, s'initier aux nouvelles technologies et participer aux enjeux de la révolution climatique pour construire les maisons et les bâtiments de demain. La relation humaine est au cœur de notre pédagogie.Rejoignez une association qui possède 50 ans d'expérience et qui met le cœur à l'ouvrage dans l'objectif de former les futurs talents de demain du monde du Bâtiment.Que recherchons-nous ?Nous recherchons un assistant gestion de projet H/F.Sous l'autorité du Directeur du Développement et de la Stratégie Marketing & Communication et en relation avec les services des sites de formation de Bâtiment CFA Bourgogne-Franche-Comté.Missions générales :En soutien du Pôle Commercial et Marketing, l'assistant gestion de projet gère à 100% l'animation du réseau des anciens apprentis « Alumni ».Gère les adhésions des futurs « ex » apprenants au réseau « Alumni »Gère les adhésions des entreprises formatrices au réseau « Alumni »Anime la plateforme dédiée au projetAssure la promotion du réseau en suivant le plan éditorial prédéfiniQualifie les demandes pour tous les sites de formation et fait le lien avec les services concernés : apport de nouvelles actions de formation « post alternance »Contribue à l'information des futurs « ALUMNI »Contribue à la gestion des dossiers administratifs de notre plateforme régionale et appuie nos actions de sourcing et qualification des candidats en pleine période de recrutement.Finalités :- Qualifier chaque adhérent « apprenants & entreprises » et répondre à leurs besoins de formation, recherche d'emploi, etc. : FTLV « Formation Continue »o Suivi des adhésions « apprenants sortants » dont la validation des inscriptionso Suivi des adhésions « entreprises » dont la validation des inscriptionso Suivi des adhésions « autres groupes » dont la validation des inscriptions- Assurer le rayonnement de l'OF Régional et la promotion des métiers, des formations et de l'apprentissage Bâtiment : évolution de notre carte des formations, des services proposés et ses réussites- Etre garant de la relation avec nos « ex » apprenants, entreprises formatrices et partenaires- Répondre en direct aux messages et demandes- Assurer un suivi qualitatif et quantitatif des dossiers- Créer un plan éditorial « vie de la plateforme » / « vie au CFA »- Réaliser le plan éditorial- Organiser des évènements- Gérer la communication associée au réseau (campagnes, interviews, reportages, vidéos.)Profil recherché :- Maîtrise des outils informatiques- Diplôme dans le domaine de la communication- Posséder une aisance relationnelle et une capacité de communication face à tout type de public et aux professionnels.- Etre rigoureux et autonome- Savoir s'adapter à son auditoireLe poste :- Poste en CDD- Rémunération : à 1884,43 euros bruts mensuels- Travail en journée du lundi au vendredi- Avantages : Jours non travaillés rémunérés Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 1884,43 Euros sur 12.8 mois Déplacements Ponctuels Profil souhaité Expérience Débutant accepté Compétences Classer des documentsMettre à jour un dossier, une base de donnéesRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéUtiliser les outils numériques Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve d'autonomieEtre ouvert aux changements Informations complémentaires Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités des sièges sociaux #J-18808-Ljbffr