Responsable de pôle gestion administrative IDF

il y a 2 semaines

Paris, France AKTO Temps plein

Responsable de pôle gestion administrative IDFEn tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.Nos missionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;Renforcer l'attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;Être au coeur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.Sous la responsabilité de la Directrice gestion formation, vous êtes en charge de coordonner et d'animer l'activité de gestion administrative en vue de garantir l'homogénéité et la cohérence du traitement des dossiers, dans le respect de la législation, des procédures internes et des orientations d'AKTO et des branches.Vos missionsManager une équipe (environ 17 personnes)Assurer une interface régulière avec la direction nationale de la gestion formationAssurer un retour régulier auprès de la direction régionale IDF selon un cadrage validé avec la DGFParticiper à des réunions régionales de la DR IDFPiloter les indicateurs (délai de traitement, nombre de dossiers traités, qualité du traitement, satisfaction client, …) avec l'appui de la cellule de coordination de la gestion formationAssurer le suivi du niveau d'engagement des enveloppes budgétaires en lien avec la cellule de coordination de la gestion formationSuperviser les engagements (respect des priorités et critères définis par AKTO et les branches), la facturation et la mise en paiement en lien avec la cellule de coordination de la gestion formation et le contrôle de gestion de la DGAFGérer en direct certains dossiers de comptes stratégiques et intervenir dans le règlement de cas complexesS'assurer de la qualité de la relation administrative avec les prestataires de formationEffectuer les reportings et les actions de contrôle prescrites dans le périmètre de son activitéApporter son soutien et celui de son équipe dans le cadre des procédures des projets cofinancésCes missions pourront évoluer dans le temps.Qualifications et compétencesExpérience solide en management sur un poste similaireAnimation d'équipe en individuel, en collectif, en présentiel, ou en distancielBonne connaissance des missions des OPCO et maîtrise des principes de détermination des critères de gestion ainsi que des outils métiers (SI gestion) et bureautiquesGrand sens des responsabilités, orienté vers la résolution de problèmesTravail en équipe essentiel et bonne communication interpersonnelleRigueur et sens de l'organisationChez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et ayant la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV #J-18808-Ljbffr

  • Responsable Pôle Gestion Administrative IDF

    il y a 2 semaines

    Paris, France AKTO Temps plein

    Une organisation de compétences recherche un Responsable de pôle gestion administrative à Paris. Vous serez chargé de manager une équipe d'environ 17 personnes et de garantir la cohérence du traitement des dossiers selon la législation et les procédures internes. Une solide expérience en management et une bonne connaissance des missions des OPCO...

  • responsable gestion-administration du personnel et paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRCDC IDF Temps plein

    RESPONSABLE GESTION-ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE (H/F)CRCDC Île-de-FranceQui sommes-nous ?Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers d'Île-de-France (CRCDC-IDF) est présent sur 7 sites départementaux et intervient sur l'ensemble du territoire francilien. Acteur central du dépistage des cancers, le CRCDC-IDF déploie des...

  • Responsable Achats

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France CRCDC-IDF Temps plein

    _Le CRCDC-IDF est chargé de la mise en œuvre du dépistage organisé des cancers du sein, du colon-rectum et du col de l’utérus sur les 8 départements de la région Ile de France._ Rattaché(e) à la Directrice administrative régionale, vous avez en charge la politique d’achat et la gestion opérationnelle des commandes de fournitures matérielles...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Assistant-e Administratif Du Pôle Actions

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant Pôles de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France OPCO Atlas Temps plein

    L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France FACS IDF Temps plein

    La Fédération FACS IDF a pour mission de représenter l’ensemble des dispositifs de ressources et d’appui à la coordination des parcours de santé en Ile-de-France. Financée par l’Agence Régionale de Santé, elle compte à ce jour plus de 60 dispositifs adhérents. **La FACS IDF recherche un(e) assistant(e) de projet pour accompagner son...

  • Chargé-e d'Affaires

    il y a 15 heures

    Paris, France NEA IDF Temps plein

    Offre n° 200ZTLG Chargé-e d'Affaires (H/F) Actualisé le 03 décembre 2025 Employeur handi‑engagé : entreprise adaptée Le Groupe NEA, porté par SCOP NEA, développe ses activités sur la région AURA depuis 2003, puis au plan national depuis 2015, avec une implantation sur l'IDF en 2016. L'ensemble des entités du Groupe NEA œuvre dans le champ de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Effia Stationnement Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs. Vos principales missions seront les suivantes : Achats * Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel Achats * Validation des commandes faites par les...