Secrétaire général

Offre n° 209ZZPV Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

Assurer, sous l'autorité du Directeur d'Établissement, les missions de gestion des Ressources Humaines, financière, administrative, de logistique et du cadre de vie. Le Secrétaire Général est membre de l'équipe de Direction.

Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité (hébergement, restauration, accueil, maintenance). Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels. Préparer, coordonner et suivre les instances. Assurer la gestion budgétaire, financière et participer à l'analyse financière. Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier. Gérer les démarches de prévention des risques et la mise en œuvre de la réglementation Hygiène et Sécurité. Gérer l'achat public. Assurer la veille juridique et réglementaire. Administration centrale – Services territoriaux de l'État – Établissements d'enseignement supérieur et de recherche – Établissements d'enseignement technique – Autres établissements publics.

Connaissances : réglementation juridique, administrative et financière de l'établissement (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics); règles budgétaires et comptables; techniques de conduite de réunion, de projet, tableaux de bord, autoévaluation; politiques publiques régionales, nationales et européennes.

Savoir‑être : aptitude à communiquer, sens de l'organisation, sens des relations humaines, rigueur, compétences managériales.

Savoir‑faire : gérer une crise ou un conflit; gérer un budget; mettre en œuvre des procédures de suivi des engagements contractuels; gérer et suivre des chantiers (immobilier); mettre en place des indicateurs de performance et de régulation liés au contrôle de gestion; travailler en réseau.

Prise de poste, septembre. Contrat renouvelable. Logement possible.

Type de contrat : CDD – 1 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2 662,00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans – En tant que Secrétaire Générale (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (indispensable)

Compétences

• Analyser les rapports financiers pour des réunions
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer les obligations fiscales et réglementaires
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements
• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Comptabilité générale
• Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
• Concevoir et gérer un projet
• Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure et suivre leur mise en œuvre
• Évaluation de la performance organisationnelle
• Évaluer les performances des équipes
• Évaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
• Fiscalité
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du changement
• Gérer les budgets des départements ou services
• Gérer les relations avec les actionnaires
• Gérer les relations avec les partenaires, investisseurs, organismes publics et autorités régulatrices
• Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site ou d'une entreprise
• Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
• Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure
• Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès‑verbaux
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Participer aux projets de développement d'une société
• Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs
• Participer à des réunions multidisciplinaires
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
• Prise de décision
• Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
• Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
• Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les