Gestionnaire RH carrière et paie des agents sur contrat

1 week ago: Be among the first 25 applicants. Get AI‑powered advice on this job and more exclusive features. This range is provided by ISAE‑SUPAERO. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Son article L.332‑2‑1 et au décret n° 86‑83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État. Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDI à l’issue). Contrat de travail conforme à la loi n° 84‑16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État. CONTEXTE L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de la compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. ENVIRONNEMENT, PROBLEMATIQUE Gestion et paie des agents contractuels (environ 130 agents de droit public et privé). Relations internes: agents, directions et services de l’ISAE, agence comptable, service finances, pôle GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », cellule « retraite », chefs de service, service informatique – SIRH « RenoiRH ». Relations externes: DRFIP, gestionnaires RH/DRH‑MD, DGA/DRH, CMG de Bordeaux, autres ministères et collectivités territoriales. ENJEUX DU POSTE Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé) dans le respect de la qualité et des délais. MISSIONS Veille réglementaire et actualisation des connaissances Analyse, suivi et contrôle des nouveaux dispositifs réglementaires et mise en application des règles de gestion administrative Analyse, expertise des demandes et apport des éléments juridiques concernant la réglementation en vigueur afin de faciliter l’aide à la décision Participation à la rédaction des actes juridiques Coordination des projets Mise en œuvre des directives Interface et interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l’agent comptable pour la résolution des problèmes inhérents à la paie Contrôle mutuel au sein du binôme de l’ensemble des parapheurs (décisions, contrats, avenants, éléments variables de paie…) avant transmission à la hiérarchie pour visa Contrôle mutuel au sein du binôme de la paie avant l’envoi à la DRFIP et au retour Rédaction et actualisation des procédures dans le domaine de la gestion et de la paie Gestion administrative Instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature Suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales Suivi et établissement des préavis règlementaires (fin de contrat) Suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion Étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, congé parental, congé sans rémunération, démission…) Rédaction des correspondances diverses Saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH Suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents Suivi des congés maladie et leur incidence sur la rémunération Envoi aux agents des lettres de rappels des droits en matière de congés maladie avec copie à la cellule PATM Paye Suivi de la réglementation pour la mise en application de la paie Prise en charge des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale) Suivi des indemnités (différentielle) Mise en paiement des jours placés sur le CET Étude des droits et mise en paiement du forfait mobilités durables Calcul et mise en paiement de la GIPA Vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT, travaux insalubres, grèves, PSC, primes…) Traitement et mise en paie des acomptes mensuels Suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale Suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité Saisie de la paie sur le logiciel RenoiRH Gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier Vérification des bulletin de paie au retour de la DRFIP Exécution des travaux divers à la demande de la DRFIP ou de l’agent comptable Autorisations de cumuls d’activité (vacations externes) Suivi et établissement des décisions d’autorisation de cumul et remise aux agents COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE Connaissance de la réglementation spécifique (statut des agents contractuels) Connaissance du milieu professionnel Outils bureautiques Expression écrite et orale Capacités – Savoir‑être Sens du relationnel et de l’écoute – Discrétion Goût des responsabilités Autonomie Esprit d’équipe Dynamisme Organisation – Rigueur Souci du client S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise Modalités de candidature CV et lettre de motivation obligatoires via le lien Digital Recruter (POSTULER). Contact: Mme Christie DUBOURG - Cheffe du pôle gestion administrative et paieMail: christie.dubourg@isae-supaero.fr Date limite de réception des candidatures : 19 décembre 2025Début du contrat : dès que possibleRémunération : selon l’expérienceTélétravail : jusqu’à 2 jours par semaine sous conditions Participation mutuelle25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l’institut) Restauration collective Contribution aux frais de transports Notre site est accessible en transports en communs Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous. Seniority level Mid-Senior level Employment type Full‑time Job function Human Resources Industries Education Referrals increase your chances of interviewing at ISAE‑SUPAERO by 2x. We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr