Assistant administratif et financier

EntrepriseLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier(cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année.PosteSous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire.Régie recettes et régie d'avancesrégisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFTrégisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéantSuivi administratif de l'activité de l'établissementgérer le courrierélaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiquesparticiper à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurysGestion du parc instrumentaltravailler en collaboration avec le régisseur technique pour le suivi de l'entretien des instrumentseffectuer le suivi du prêt et de la location d'instruments : contrats, attestations d'assurance, relance des familles ...Accueil et scolaritéaccueil de premier niveauparticiper aux tâches liées à la scolarité (rentrée scolaire, inscriptions ...)Profil recherchéCompétences et connaissancesconnaissance des règles générales de la comptabilité publiqueconnaissance du statut de la fonction publique territorialesens du service publicmaîtrise des outils informatiques et numériques : Word, Excel, logiciel métier Rhapsodieforce de proposition dans la mise en place de processus d'organisationAptitudes et savoir-êtrerigueur, méthode, respect des délais dans la mise en œuvre des différentes missionsgrande réactivité et capacité d'adaptation, sens de l'organisationcapacité relationnelle, écoute, fiabilitédevoir de réservesavoir travailler en équipe, être un relais auprès de la directionbonne expression orale et écritepolyvalenceConditions liées au posteParticipation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durableParticipation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyanceAdhésion de la collectivité au CNASLogement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilitéCandidatureTout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https : / / www.valleesud.fr / vallee-sud / nous-rejoindre / toutes-les-offres-demplois /Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination. #J-18808-Ljbffr