Assistanat - Assistant Administratif en Maîtrise

il y a 3 jours


Antony, France Antea Group Temps plein

**Antea Group **est une société internationale d’ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.

En France, Antea Group est l’un des acteurs majeurs de l’ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d'experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durables dans les domaines de l'eau, de l'environnement, des infrastructures, de l’acquisition et de la gestion des données environnementales. Fortes de nos 900 collaborateurs, nos équipes interviennent en France - métropole et outre-mer - ainsi qu’à l’international.

Rejoindre Antea Group c'est l’opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à cœur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d'Antea Group c'est agir pour un futur durable au sein d’une entreprise ouverte et engagée.

Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à:

- Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ;
- Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ;
- Suivre l'avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ;
- Participer aux missions d’assistanat de proximité de l’implantation ;
- Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Le poste est basé sur notre implantation d'Antony (92).

Le** poste à pourvoir dès que possible** avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant, primes,..)

**Profil recherché**:
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez d’une expérience mínimale de 3 ans dans un poste similaire.

**Compétences attendues**:

- Connaître les marchés publics et les missions d’ingénierie, ainsi que le vocable associé ;
- Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ;
- Maîtriser les outils informatiques indispensables à l’exercice de l’activité et l’ERP de l’entreprise ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
- Savoir mettre en œuvre des processus de classement et d’archivage ;
- Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d'initiative.

**Nous vous offrons**:

- Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;
- De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
- Des possibilités de mobilité en France et à l’international grâce à un vaste maillage territorial ;
- Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
- L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

**_ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._**

4+ years



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  • Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive **DEMARRAGE IMMEDIAT** De formation type BAC+2/BTS **assistanat de gestion**, vous avez une première...

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    Antony, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant administratif et commercial (H/F) - intérim  En Bref  : Assistant administratif et commercial (H/F) – intérim – Antony– 34/36ke – Assistanat – Commercial – Relation Client - Accueil Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive De formation type BAC+2/BTS assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le...

  • Assistant Documentaire

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    Antony, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Acteur majeur dans le domaine de l'immunothérapie allergénique, notre client est dédié à la recherche, au développement et à la commercialisation de solutions innovantes pour le diagnostic et le traitement des allergies. Spécialisé dans la médecine de précision, ce laboratoire offre des traitements visant à rééduquer...

  • Assistant Documentaire

    il y a 3 heures


    Antony, France Up skills Temps plein

    **Description** Assistant Documentaire (Intérim/CDD - Première mission de 2 mois - Possible renouvellement) Rattaché(e) à la Responsable veille réglementaire et GED, au sein de la Directin Affaires Réglementaires, vos assurerez l'assistanat technico-réglementaire et l'assistanat classique de la Direction. A ce titre, vous aurez pour principales...


  • Antony, France J4S Temps plein

    J4S recrute pour l’un de ses clients un assistant administratif juridique H/F à Antony (92). Rattaché à la Direction Juridique, vous assisterez l’ensemble de l’équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l’activité. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des...

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    Antony, France FLKORE Temps plein

    FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l’ensemble du territoire français. Notre maillage territorial est d’une force qui nous permet de...

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    Antony, Île-de-France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative...