Coordinateur.trice administratif.ve de projet ACE

# Coordinateur.trice administratif.ve de projet ACE## ACE Education recrute Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.Ces écoles pionnières et leaders en France des formations professionnelles, née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers.Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, ACE Education recherche un.e coordinateur.trice de projet ACE. Rattaché.e à la Direction, le.a coordinateur.trice administratif.ve intervient au quotidien sur la gestion, l’organisation et la fiabilisation des processus administratifs des campus. À ce titre, ses missions sont les suivantes :* Mettre à jour, formaliser et déployer les process administratifs Groupe applicables aux campus, en particulier ceux liés aux parcours spécifiques (sportifs de haut niveau, mobilités étudiantes, dispositifs particuliers).* Rédiger, mettre à jour et diffuser les documents administratifs à destination des étudiants et des équipes, notamment : - livrets étudiants, - livrets de professionnalisation, - guides et supports ACE Education.* Rédiger, contrôler et actualiser les documents contractuels, incluant : - conventions d’inscription et de réinscription, - avenants, - documents administratifs propres aux différentes écoles.* Élaborer, vérifier et fiabiliser les calendriers académiques à venir, en lien avec les équipes pédagogiques et les services concernés.* Contrôler la conformité des dossiers, documents et pratiques administratives, en collaboration avec le service Qualité, et assurer la mise en conformité lorsque nécessaire.* Participer activement à la préparation et au suivi des audits QUALIOPI Groupe pour le périmètre administratif ACE Education (collecte des preuves, mise à jour des documents, suivi des actions correctives).* Accompagner opérationnellement les équipes administratives, en apportant un soutien quotidien sur les outils, les process et les bonnes pratiques.* Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs administratifs, incluant : - la formation aux outils et procédures, - la remise des supports, - les points de suivi durant la prise de poste.* Mettre à jour et enrichir les contenus de formation de l’intranet, afin de garantir l’homogénéité des pratiques et faciliter l’onboarding et la formation continue des équipes.## Profil recherché### Qualités / personnalité* Excellent relationnel et aisance verbale indispensables* Polyvalence et réactivité* Excellence rédactionnelle### Profil* Expérience dans la gestion administrative* Maitrise des outils bureautiques* Travailler en équipe### Avantages et statut CDD de 5 mois (jusqu'au 30 juin 2026), temps plein 6 semaines de CP Carte titres-resto | SWILE Mutuelle prise en charge à 50% Transports pris en charge à 50%* Type de contrat : **CDD / Temporaire** (5 à 5 mois)* Date de début : **19 janvier 2026*** Lieu : **Toulouse, Paris, Nice, Lyon, Marseille, Nantes, Rennes, Bordeaux, Lille, Montpellier, Strasbourg, Aix-En-Provence, Clermont-Ferrand, Istres, Cannes, Nancy, Annecy, Le Bourget-Du-Lac*** Niveau d'études : **Bac +2*** Expérience : **> 2 ans*** **Télétravail ponctuel autorisé*** Salaire : **entre 33000€ et 38000€ / an** #J-18808-Ljbffr