Secrétaire en hébergement
il y a 18 heures
Secrétaire en hébergement / Adjoint en gestion administrative / régisseur – Site Paris Sud Date de publication 19/12/2025 Type d'offre CDD, CDI Le Crous de Paris cherche un secrétaire en hébergement / adjoint en gestion administrative Venez rejoindre l’équipe d’une unité de gestion hébergement et participez au bon fonctionnement des différentes résidences qui la composent. Sous la responsabilité de la directrice d’unité de gestion : L’assistant.e d’accueil et de secrétariat a pour mission d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de la structure. Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…) Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF, Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences, Assurer l’accueil téléphonique, Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, Participer à la sécurité des personnels et des biens, Assurer la vente de prestations de services divers, Vérifier les factures, Gérer les situations d’urgence, Participer aux tâches de gestion, Possibilité de tenir la planification des studios Conditions particulières : Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l’agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l’agent peut être amené temporairement, sur décision de l’autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formation requise par celui-ci.Lorsque les fonctions temporairement occupées le justifient, un complément indemnitaire égal à la différence de rémunération de celles-ci avec celles ordinairement occupées par l’agent lui est versé au prorata temporis. Profil recherché Savoir-faire et connaissances : Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…), Maîtrise de l’expression écrite et orale, Connaissance souhaitée d’une deuxième langue, Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…), Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité) Connaissance des problèmes du milieu étudiant, Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur. Connaissance des techniques d’accueil et de communication, Savoir être : Sens de l’accueil Maitrise de soi et capacité d’adaptation Ponctualité, assiduité, rigueur, organisation, autonomie et disponibilité. Esprit d’équipe Gestion des aléas et réactivité, Sens du service public Contacts pour informations et candidature #J-18808-Ljbffr
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Adjoint en gestion administrative et accueil – Hébergement
il y a 21 heures
Paris, France Crous De Corse Temps pleinUn organisme de gestion des résidences étudiantes à Paris recherche un secrétaire en hébergement pour gérer les affaires administratives et accueillir le public. Le candidat idéal a une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, et une connaissance des enjeux liés au milieu étudiant. Ce poste demande...
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Secrétaire Médicale en Apprentissage
il y a 2 semaines
Paris, France UNIVI - Siège Rueil-Malmaison Temps pleinUNVI recherche son futur apprenti secrétaire médical (H/F) pour intégrer l’un de ses établissements parisiens. MISSIONS Sous la supervision de votre tuteur, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et professionnels de santé ; - Gestion des dossiers médicaux des résidents...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps pleinCCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...
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Secrétaire Des Admissions
il y a 1 jour
Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein**Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Moniteur Educateur
il y a 2 jours
Paris 20e, France ASSOCIATION AURORE Temps plein**Présentation du service**: ASSORE est un dispositif d’hébergement hôtelier et d’accompagnement d’un public précaire et consommateurs de produits psychoactifs, principalement le crack. Dans le cadre de visites régulières au sein des hôtels, l’équipe propose un accompagnement global visant la stabilisation de l'hébergement;...
