Secrétaire de Direction

il y a 9 heures


Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.

Vos missions
Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice dans sa gestion quotidienne de l’établissement.

Dans le cadre de cette fonction, le secrétaire de direction (H/F):

- A en charge des tâches administratives diverses telles que:

- Photocopies
- Saisie informatique : Saisie des stocks
- Rédactions de courriers
- Classements
- Prises de rendez-vous téléphonique
- Transmission des bons d’intervention au service technique conformément aux demandes recensées dans le cahier technique.
- veille à la bonne entente entre les résidents et le public. Il intervient en médiation dans les situations de conflits.
- s’assure que les résidents non autorisés à sortir seuls soient toujours accompagnés par un professionnel lorsqu’ils se trouvent au rez-de-chaussée.
- alerte et intervient, conformément aux procédures en vigueur dans l’établissement, concernant les dysfonctionnements techniques (panne portes d’entrées, alarme incendie, panne ascenseurs, fuites ) dont il aurait connaissance:

- intervient, conformément aux procédures en vigueur dans l’établissement et son niveau de compétences, sur les urgences liées à la prise en charge des résidents (chute, fausse-route malaise)

Titulaire d’un diplôme de niveau 1 ou 2 ou BTS assistant de direction, vous souhaitez vous investir sur
un poste formateur et polyvalent.
Rigoureux (se), organisé(e), volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de
propositions.

Informations sur le poste

**Type de contrat**: CDD
Poste à temps partiel (0.5 ou 0.6 ETP)
Rémunération selon expérience (CCN 51)
Ouvert aux séniors et aux travailleurs handicapés

humaines
Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS
Véritable village médico-social, ouvert sur l’extérieur, le site Notre-Dame de Bon Secours est devenu une référence souvent citée en exemple dans l’accueil et l’hébergement de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et d’affections apparentées.
Tous les établissements de l’Association Notre-Dame de Bon Secours sont réunis sur un même site, ce qui est
un atout indéniable pour le regroupement des savoir-faire, le partage des compétences et l’échange des bonnes pratiques professionnelles.

BTS assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...


  • Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 4 jours


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...