Secrétaire de Direction

il y a 10 heures

Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.

Vos missions
Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice dans sa gestion quotidienne de l’établissement.

Dans le cadre de cette fonction, le secrétaire de direction (H/F):

- A en charge des tâches administratives diverses telles que:

- Photocopies
- Saisie informatique : Saisie des stocks
- Rédactions de courriers
- Classements
- Prises de rendez-vous téléphonique
- Transmission des bons d’intervention au service technique conformément aux demandes recensées dans le cahier technique.
- veille à la bonne entente entre les résidents et le public. Il intervient en médiation dans les situations de conflits.
- s’assure que les résidents non autorisés à sortir seuls soient toujours accompagnés par un professionnel lorsqu’ils se trouvent au rez-de-chaussée.
- alerte et intervient, conformément aux procédures en vigueur dans l’établissement, concernant les dysfonctionnements techniques (panne portes d’entrées, alarme incendie, panne ascenseurs, fuites ) dont il aurait connaissance:

- intervient, conformément aux procédures en vigueur dans l’établissement et son niveau de compétences, sur les urgences liées à la prise en charge des résidents (chute, fausse-route malaise)

Titulaire d’un diplôme de niveau 1 ou 2 ou BTS assistant de direction, vous souhaitez vous investir sur
un poste formateur et polyvalent.
Rigoureux (se), organisé(e), volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de
propositions.

Informations sur le poste

**Type de contrat**: CDD
Poste à temps partiel (0.5 ou 0.6 ETP)
Rémunération selon expérience (CCN 51)
Ouvert aux séniors et aux travailleurs handicapés

humaines
Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS
Véritable village médico-social, ouvert sur l’extérieur, le site Notre-Dame de Bon Secours est devenu une référence souvent citée en exemple dans l’accueil et l’hébergement de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et d’affections apparentées.
Tous les établissements de l’Association Notre-Dame de Bon Secours sont réunis sur un même site, ce qui est
un atout indéniable pour le regroupement des savoir-faire, le partage des compétences et l’échange des bonnes pratiques professionnelles.

BTS assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 4 jours

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...