Responsable RH Expatriés

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Votre mission

Piloter l ensemble des activités liées à la mobilité internationale des collaborateurs de la Division Internationale en garantissant la bonne exécution des politiques Groupe, la conformité administrative, sociale et fiscale des mobilités, ainsi que la fiabilité de la gestion de la paie des expatriés, détachés et salariés internationaux.

Le poste constitue le point de contact central entre les salariés en mobilité, les RH pays, les prestataires externes (fiscalistes, immigration, relocation), les équipes Paie, Finance et Juridique.

Vos responsabilités

• Gestion de la Mobilité Internationale
• Administrer l ensemble des dossiers de mobilité internationale (expatriation, détachement, contrats locaux internationaux, missions de longue durée, VIE).
• Assurer le déploiement et le respect de la politique Mobilité Internationale du Groupe.
• Conseiller les RH locales et les managers sur les modalités de mobilité adaptées aux besoins opérationnels.
• Superviser les démarches d immigration, visas et permis de travail.
• Coordonner les prestations de relocation, de fiscalité internationale et de protection sociale.
• Accompagner les collaborateurs avant, pendant et après leur mobilité.

Administration RH des expatriés

• Établir et gérer les contrats d expatriation, lettres de détachement et avenants.
• Assurer le suivi administratif des populations internationales.
• Veiller à la mise à jour des dossiers RH et au respect des échéances contractuelles.
• Superviser les processus d entrée, de transfert, de prolongation et de rapatriement.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers internationaux.

Production de la paie internationale

• Coordonner les processus de paie des expatriés et détachés.
• Contrôler les éléments variables de rémunération liés à la mobilité internationale.
• Superviser l application des indemnités d expatriation, avantages en nature, housing, fiscal equalization et autres dispositifs de rémunération internationale.
• Assurer l interface avec les équipes paie France, les prestataires externes et les RH locales.
• Contrôler la qualité et la conformité des données de paie.

Gestion des prestataires et partenaires externes

• Assurer la relation quotidienne avec les partenaires externes et internes (MainBy) intervenant dans la gestion de la mobilité internationale.
• Être l interlocuteur privilégié des organismes de protection sociale internationale (CFE, Caisse des Français de l Étranger, MSH International, compagnies d assurance santé et prévoyance internationales).
• Coordonner les relations avec les cabinets spécialisés en fiscalité internationale, immigration, relocation et gestion des permis de travail.
• Piloter la relation avec les partenaires de paie internationale et de gestion des rémunérations expatriés (type ECA, Mercer, ou autres prestataires spécialisés).

Conformité sociale, fiscale et juridique

• Veiller au respect des réglementations sociales, fiscales et d immigration applicables.
• Identifier et anticiper les risques liés aux mobilités internationales.
• Assurer une veille réglementaire sur les sujets de mobilité internationale.

Pilotage et amélioration continue

• Produire les reportings et indicateurs relatifs à la population expatriée.
• Assurer le suivi des coûts de mobilité internationale.
• Participer aux projets RH internationaux et à l évolution des politiques Groupe.
• Optimiser les processus et outils de gestion de la mobilité internationale.

Votre profil

Formation

• Bac +4/5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel, Droit Social, Gest