Assistant.e du Président et de la Direction Générale

Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.Présentation de l’entrepriseQUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son activité. Implanté sur 7 grands territoires en France, QUARTUS regroupe les principaux métiers de l’immobilier et développe une offre complète en déployant des projets urbains mixtes au service de la fabrication d’une ville écologique, belle et accessible à tous.14ᵉ promoteur national en 2023 (source Le Moniteur)210 collaborateursPrésent au cœur des métropoles : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice et ParisQUARTUS ambitionne de fabriquer une ville plus belle, plus verte et plus humaine, et bénéficie d’une culture centrée sur l’habitat, l’immobilier tertiaire et les services, ainsi que la logistique urbaine.Poste à pourvoir : Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement.Localisation : 143 boulevard Romain Rolland Paris 14 / Montrouge (métro Mairie de Montrouge, Porte de Vanves, Tram T3 Jean Moulin)Rémunération : Selon expérience environ 50 à 60k€Rattachement : Président du Groupe QUARTUSÀ propos du posteLe poste propose des missions variées d’assistanat : suivi et préparation des comités hebdomadaires, organisation des rendez-vous trimestriels des comités de direction, prise de rendez-vous et coordination des agendas, organisation des déplacements, suivi des événements de communication et des prises de parole, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes. Vous évoluez au cœur du centre décisionnaire avec un rôle de coordination et d’organisation, au contact des différents intervenants internes et externes.Vos missionsPréparation des supports aux différents Comités internes et Conseil de surveillanceCollaboration à l’établissement des tableaux de bord et outils de suivi de l’activitéAider à la préparation des interventions du Président et du Directeur Général en collaboration avec la Direction de la MarqueOrganisation des agendas et de la logistique attachéeEchanges avec le Comité stratégique et de DirectionSuivi des plannings et des livrables dans la conduite de projets transversesFaciliter et optimiser l’organisation interne au quotidienReprésenter la Direction et assurer la diffusion et la compréhension de ses décisionsEn complément, vous assurez le management d’une Assistante de Direction, qui vous accompagnera dans la réalisation des livrables, le pilotage des plannings et la saisie des données sur les logiciels internes et la gestion des services généraux de la Direction. Vous l’accompagnez au quotidien dans la réussite de ses missions et l’assistanat du comité de direction tout en veillant à sa formation et sa compréhension des enjeux de la Direction.Profil recherché• Diplôme Bac+3/5• Expérience similaire auprès d’un Président d’un Groupe de taille équivalente; connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus• Confidentialité, rigueur, sens du service et de l’organisation• Capacité d’écoute, anticipation et gestion des priorités pour répondre aux demandes urgentes• Expression orale et écrite irréprochable• Qualités relationnelles, sens de la confidentialité et réserveLes bénéfices• Offre collaborateur avec remise sur les grilles de prix et frais de notaire offerts• Charte de télétravail prévoyant 1 journée ponctuelle ou régulière par semaine• Contrat de santé et prévoyance pris en charge par l’employeur à hauteur de 70 %• Carte titres-restaurant (9,90€/jour travaillé, dont 5,90€ pris en charge par l’employeur)• Remboursement de 75% des frais de transport• Prime de cooptation après période d’essai• Avantages CSE et café/thé offerts• Espace de travail de qualitéProcessus de sélection/Etape 1 : Entretien en présentiel avec la Directrice des Ressources Internes et l’actuelle Assistante du Président et Attachée à la Direction Générale Stratégie et Finances (1h)./Etape 2 : Entretien en présentiel avec le Président (30–45 minutes).Nous valorisons toutes les candidatures et favorisons une culture inclusive. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Information complémentaireNous proposons d’autres postes connexes (CDD et alternance) dans le domaine administratif et direction au sein du Studio des Collections et du cabinet. #J-18808-Ljbffr