Assistant(e) de gestion

il y a 2 semaines

Lyon, France Nepsen Temps plein

Emploi d’assistant.e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN. L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 13 personnes. Responsabilités Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boîtes mail standard Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux) Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint, Archivage numérique Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références Administration des ventes Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion Gestion des en-cours Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence Assistanat projet: Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage Réunion d’équipe hebdomadaire et réunion de gestion Qualifications Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine. Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion. Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics. Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication. Rémunération Salaire: 13€/h Avantages Tickets restaurants Transports en commun 100% pris en charge Prime de Partage de la Valeur PPV Forfait Mobilité Durable Prime variable d’équipe #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Algoé Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses salarié(e)s. Pour gérer chaque année des centaines de missions de conseil, le Service de Gestion des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France DETECT RESEAUX Temps plein

    **À propos du poste** DETECT RESEAUX FRANCE, spécialisé dans la détection des réseaux enterrés et le Géoréférencement, est à la recherche de son assistant (e) de de gestion. **Responsabilités** Vous serez l'interlocuteur (trice) de notre expert comptable, des responsables de nos agences, au niveau national, de leurs assistantes, ainsi que notre...

  • Assistant(e) Logistique et Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VADROUILLE Temps plein

    Entreprise : VadrouilleLocalisation : Lyon, FranceContrat : Stage de 2 moisÀ propos de VadrouilleVadrouille est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la vente de chaussures haut de gamme reconditionnées. En plus de notre activité principale, nous avons lancé Remarche, un média dédié à l'artisanat et à la promotion des artisans. Rejoignez-nous...

  • Apprenti(E) Assistant de Gestion PME

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Flunch EG RESTAURATION Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) de gestion** **BTS GPME** L’assistant(e) de gestion participera à la gestion administrative, comptable et commerciale du restaurant franchisé indépendant Flunch Echirolles, PME de 40 salariés. Il/elle assistera également la direction dans la gestion des ressources humaines. Il/elle sera sous la responsabilité du...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) de Gestion Juridique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Adsearch SAS Temps plein

    Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant(e) de gestion juridique H/F, en CDI à Lyon (1). **Le cabinet ?** Il s'agit d'un cabinet de conseil juridique à destination des professionnels. Ce cabinet est spécialisé en droit de la sécurité sociale. **Le poste et vos...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France QUATERNAIRE Temps plein

    Collaborateur.trice de confiance de premier plan ! L’Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel au sein de l’entreprise. L’équipe des 5 assistantes de gestion est chargée dusuivi des dossiers administratifs et comptablesmais également de tout l’administratif de nos activités conseil et formation. Elles sont un véritable lien entre nos...