Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Lyon e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des projets.

**Responsabilités**

**1. Gestion administrative et organisationnelle**
- Assurer la gestion de l’agenda du président (prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements professionnels, etc.)

**2. Assistance à la gestion financière et administrative**
- Suivi des factures, notes de frais et budgets administratifs
- Participation à la gestion de la trésorerie et coordination avec le service financier
- Préparation des documents et supports nécessaires aux réunions stratégiques

**3. Support aux ressources humaines**
- Appui dans la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, contrats )
- Aide à l’organisation des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs
- Participation à la communication interne et à l’organisation d’événements d’entreprise

**4. Communication et coordination interne**
- Interface entre la direction et les différents services du groupe
- Transmission des informations et suivi des décisions prises par la direction
- Contribution à l’amélioration des processus administratifs pour fluidifier les échanges internes
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, courriers, notes internes, présentations)
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs concernés
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, logiciels de gestion, CRM )
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité
- Rigueur, autonomie et proactivité

**Formation et expérience**:

- Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-activités

**Avantages**:

- Rémunération attractive selon profil et expérience
- Possibilités d’évolution au sein du groupe
- Environnement de travail dynamique, stimulant et agréable dans une entreprise à taille humaine

**Date de prise de poste**: Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/01/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France FSCCR Temps plein

    **À propos de nous** FSCCR est une société de promotion et construction en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction** afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour...

  • Assistant(E) de Direction Vice-rectorat Vie

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Vice-Recteur. **Assistanat de direction du Pôle santé** - Co-construire et mettre en œuvre le planning de consultations des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Coorhea Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...

  • Assistant(E) Adv Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HAPPY & SO Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Happy & So !** Happy & So est une marque française de vêtements de sport et maillots de bain pour femmes, en pleine croissance. Nous recherchons une assistante ADV et de direction dynamique et polyvalente, qui souhaite contribuer à notre développement. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez en charge de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...