Secrétaire administratif/ve

Offre n° 202XNKQ Secrétaire administratif/ve - Hôte/sse de caisse (H/F) HAUTOT ET FILS recrute un(e) secrétaire administratif/ve - hôte/sse de caisse (H/F)Poste basé à Yvetot (76190)CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux)Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles.Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses.Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région.Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation.Plus d'infos : www.hautot.frVos missions principalesGestion administrative & comptable :Saisie et suivi des encaissements (espèces, CB, chèques via Divalto)Contrôle du fond de caisse et remises de chèquesGestion des acomptes et lettrage des avoirs clientsSuivi des bons de commande et des bons de livraison fournisseursPointage des ordres de réparation (OR)Secrétariat & accueil :Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseursPrise de rendez-vous, tenue de planningsRédaction et mise en forme de courriers et documentsClassement, archivage, enregistrement de donnéesSuivi de dossiers spécifiques :Gestion des dossiers éthylotests et des prêts de véhicules de locationSuivi de dossiers propres aux secteurs vente, après-vente, marketingOrganisation et gestion documentaire :Établissement et classement de documents internes et comptablesVeille à l'application des procédures qualité en vigueurVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence administrative ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine où le relationnel client est central ?Profil recherché :Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalentPremière expérience souhaitée dans un poste similaireAisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestionLogique comptableQualités attendues :Sens du client et de l'accueilExcellente communication orale et écriteRigueur, autonomie, esprit d'initiativeCapacité d'adaptation et de priorisationPourquoi nous rejoindre ?Statut employé, rémunération selon expériencePrime, participation, plan d'épargne retraiteMutuelle & prévoyance IRP Auto, CE, capital retraiteEntreprise handi-accueillanteEnvie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante et ancrée localement depuis 60 ans ?Postulez dès aujourd'hui et devenez un maillon essentiel de notre organisation administrative Type de contrat CDIContrat travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journéeTravail le samediConditions de travail AutreSalaire Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 240005.0 Euros sur 12.0 mois Primes CSE Déplacements Déplacements: Jamais Expérience 1 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Accueil physique et téléphonique Cette compétence est indispensable Encaissements Cette compétence est indispensable Gestion des acomptes Cette compétence est indispensable Lettrage des avoirs Cette compétence est indispensableRapprochement bancaire Cette compétence est indispensable vous">Classer des documents Réaliser des opérations comptables Savoir-être professionnels Avoir le sens du service Faire preuve de contrôle de soi Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Informations complémentaires Qualification : Employé non qualifié Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers #J-18808-Ljbffr