Gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère – Formation Continue et Alternance

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d\'emplois sont handi-accessibles. AMU s’engage à promouvoir l\'inclusion et l\'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q Mission Aix-Marseille Université recrute un·e gestionnaire administratif·ve, pédagogique et financier·ère au sein du Service Formation Continue et d’Alternance (SFCA) de la Faculté d’Économie et de Gestion (FEG). Rattaché·e à la responsable administrative du service, vous assurez un rôle central dans la gestion financière des actions de formation continue et dans l’accompagnement administratif et pédagogique des stagiaires et alternants. Vos missions Le Poste Comporte Une Double Mission Gestion financière et comptable des formations : Vous assurez la gestion et le suivi financier des actions de formation continue dans le respect des règles et procédures applicables. Saisie et suivi des opérations financières dans le logiciel de gestion financière SIFAC (commandes, factures, missions, services faits) Suivi des recettes et des dépenses liées aux actions de formation Gestion des impayés, contentieux et rejets de l’agence comptable Traitement des paiements des stagiaires et mise en place des échéanciers Tenue de régie (recettes ou avances) Classement, archivage et contrôle des pièces justificatives Suivi budgétaire et veille réglementaire en matière financière et comptable Gestion administrative et pédagogique des stagiaires Vous accompagnez les publics de la formation continue et de l’alternance tout au long de leur parcours : Accueil, information et accompagnement des stagiaires dans leurs démarches Montage et suivi des dossiers de financement (devis, conventions, calendriers) Identification des dispositifs de financement adaptés aux situations individuelles Suivi administratif des stagiaires et des apprentis pendant la formation Gestion de l’assiduité, organisation des soutenances et suivi des relations avec les enseignants et partenaires Inscriptions administratives via le logiciel APOGÉE, gestion des cartes étudiantes Organisation et suivi des examens (sujets, notes, jurys) Préparation des éléments nécessaires à la facturation des formations Profil Connaissances Règles de la gestion financière et comptable publique Environnement de la formation continue et de l’alternance dans l’enseignement supérieur et la recherche Réglementation liée aux financements de la formation et à la démarche qualité (Qualiopi) Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés Rigueur dans l’application des procédures Qualités Sens de la confidentialité et de la fiabilité Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Bon relationnel et sens du service public Capacité d’adaptation et engagement professionnel CDD – temps plein Prise de poste : Dès que possible Lieu : Marseille – site Colbert, 14 Rue Puvis de Chavanne, 13001 Marseille Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté. Processus de recrutement Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d\'un parcours d\'accueil et d\'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Avantages Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j Équilibre des temps de vie: jusqu\'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% et forfait mobilité durable Forfait mobilité durable pour cycles domicile-travail Accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social Référence de l'offre : 57qpmythhy #J-18808-Ljbffr