Administrator, Administration

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi qu’un support administratif polyvalent auprès des managers et des différents services.

Véritable point de contact au sein de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et aux collaborateurs.

Type de contrat : CDD de remplacement

Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026

Abteilung Administration, Facilities & Secretarial Beschäftigungsart Befristeter Vertrag Standort Frankreich, Albi Arbeitsplatztyp Vor Ort

Missions

Accueil et standard téléphonique

• Assurer l’accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.

Support administratif

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer l’archivage d numériques.
• Réaliser diverses tâches administratives pour les managers
• Assurer la gestion et le traitement du courrier entrant et sortant.

Support aux managers et aux équipes

• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Réserver les salles, repas, transports ou hébergements lorsque nécessaire.
• Participer à la préparation de supports et documents de présentation.
• Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.

Services généraux

• Être l’interlocuteur de premier niveau pour certaines demandes liées aux locaux.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et à l’organisation des événements internes.

Profil

• Sens de l’accueil et du service.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’équipe et sens des priorités.

Über Forterro

Forterro wurde 2012 gegründet und hat sich zu einem der führenden Anbieter von Industriesoftware entwickelt - mit Niederlassungen in den wichtigsten Produktionsländern Europas sowie regionalen Servicezentren und Entwicklungszentren auf der ganzen Welt. Von mehr als 40 Standorten aus stellen unsere über 2,500 Mitarbeiter Software für mehr als 13.000 Industrieunternehmen bereit und unterstützen diese. Unsere Produkte sind tief in den Anforderungen der jeweiligen Region verwurzelt. Jedes Produkt ist darauf ausgerichtet, die Fähigkeit unserer Kunden zu stärken und zu beschleunigen, effizient zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu sein.