Gestionnaire Administratif
il y a 16 heures
Offre n° 202JWRW – Gestionnaire Administratif (h/f) Adecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences. Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve. Votre rôle Véritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au cœur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO). Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation et au reporting. Vos missions principales Collecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers). Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturation. Valider le chiffre d'affaires et les charges d'exploitation. Transmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externes. Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenaires. Collecter et contrôler les feuilles de présence. Établir les factures et avoirs dans le respect des procédures internes. Justifier les encours de facturation. Contrôler et valider les factures fournisseurs. Réaliser les provisions de charges lors des périodes de clôture. Participer au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées. Assurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer un acteur majeur de la formation au sein d'un groupe reconnu. Évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif. Contribuer à des projets porteurs de sens, au service de l'employabilité et des compétences. Développer vos compétences au sein d'une équipe experte et engagée. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ? Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ? Alors ce poste est fait pour vous Nos Avantages Salaire 24,6 k€ à 27,6 k€ brut sur 12 mois + 5 % sur résultats (mensuel et trimestriel) Flexibilité avec jusqu'à 3 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté (possibilité d'un jour dès 1 mois) Environnement de travail en open space favorisant l'échange et la créativité Processus bien défini avec accompagnement pour une montée en compétence rapide Type de contrat CDI Durée du travail 35 H/semaine en journée Salaire Annuel brut de 25 000 € à 28 000 € sur 12 mois Expérience Débutant accepté Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire Administratif
il y a 13 heures
Villeurbanne, France ADECCO Temps pleinUn organisme de formation reconnu cherche à recruter un(e) Gestionnaire Administratif(ve) à Villeurbanne. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation, en lien avec divers interlocuteurs. Le poste implique la collecte d'informations, la vérification des dossiers, et le suivi des procédures. Ce CDI offre un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 12 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Villeurbanne, France INRAE Temps plein69100 Villeurbanne _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire de projets administratifs
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAGARMATHA Temps pleinLe pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa mission qui vous est proposée :Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.Pour chaque congrès il s'agira de :- Réaliser un budget prévisionnel pour le client- Gérer les invités via...
