Gestionnaire Administratif

Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL

Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )

Durée du contrat 12 mois

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Date de prise de poste Dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH

0385397873

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats.

Le Département est le chef de file, de la politique de protection de l’enfance.

En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition de cette politique et la mise en œuvre des missions qui en découlent.

La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF, les opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels.

Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable de l’aide sociale à l’enfance et aux familles (RASEF), le gestionnaire intègre une équipe de 8 agents administratifs à l’ASEF répartis sur deux lieux, à Macon (5) et à Paray (3). Il est plus spécifiquement chargé des missions suivantes:
**Missions principales**:

- Traiter sur le plan administratif les informations préoccupantes (IP) reçues sur le TAS pour le secteur de Mâcon en renfort auprès de l’agent gestionnaire en charge du traitement des IP, et en intérim pour le secteur de Paray : de la réception de l’IP à son classement, en collaboration avec les travailleurs sociaux en charge de l’évaluation et les cadres ;
- Traiter le suivi administratif des situations des mineurs non accompagnés (MNA) pour l’ensemble du TAS, en lien avec les lieux d’accueil ;
- Saisir dans le système d’information et assurer le suivi des différentes mesures judiciaires dont le service est informé.

**Mission secondaire **par intérim dans une volonté de continuité de service:

- Réaliser le suivi administratif des situations d’enfants accueillis en établissement, en soutien aux travailleurs sociaux en charge de la référence établissement.

**Profil recherché**:

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité à gérer des échéances,
- Qualités relationnelles : discrétion, confidentialité, écoute,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter, savoir gérer son temps,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques et à la gestion électronique des documents (GED),
- Capacité à se former aux réglementations liées aux dispositifs de la protection de l’enfance.

**Spécificités du poste**:

- Déplacements ponctuels,
- Horaires de travail liés à l’accueil du public.

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

Action sociale : Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS - Comité national d’action sociale

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