Responsable administratif

il y a 1 jour

Lille, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

À propos de l'agence Agence d’architectes dynamique et polyvalente, spécialisée dans l’aménagement d’espaces commerciaux et forte d’une équipe de 15 professionnels aux compétences complémentaires, nous accompagnons les enseignes dans leurs projets grâce à une organisation réactive, structurée et collaborative. Nous offrons un environnement stimulant où l’expertise et l’engagement de chacun participent à la réussite collective et à la satisfaction de nos clients. Dans un contexte de structuration et de développement de l’activité, nous recrutons un(e) Responsable Administratif afin d’accompagner la direction dans le pilotage, l’organisation et la sécurisation de l’activité. Vos missions Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, financière, contractuelle et sociale du cabinet. Devis, contrats, facturation, gestion comptable Établissement des devis d’honoraires en lien avec les chefs de projets Rédaction, suivi administratif et financier des contrats de maîtrise d’œuvre tout au long des projets Mise en place et suivi du planning de facturation Établissement des factures, situations et soldes, conformément aux contrats Suivi des encaissements et relances clients Gestion des factures fournisseurs : contrôle, validation, échéanciers de paiement Mise en place et suivi de tableaux de bord financiers Interface avec l’expert-comptable (préparation des éléments, clôtures mensuelles et annuelles) Organisation et pilotage Mise en place, formalisation et amélioration des procédures internes (devis, facturation, suivi de projets.) Suivi et analyse des temps par projets Optimisation des outils de gestion et de suivi de projets Reporting régulier auprès de la direction Ressources humaines Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés) Préparation des éléments de paie en lien avec le prestataire Suivi des congés, absences et temps de travail Gestion des déplacements professionnels : organisation, suivi des frais Appui à la direction sur les recrutements et l’intégration des nouveaux collaborateurs Organisation et suivi des entretiens annuels d’activité et professionnels Elaboration et suivi du plan de formation annuel : recueil des besoins, priorisation, suivi administratif et financier Profil recherché Formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration (Bac +3) Expérience confirmée (minimum 15 ans) sur un poste similaire Expérience dans un cabinet d’architectes ou bureau d’études fortement appréciée Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel avancé) Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la confidentialité Esprit d’analyse, capacité à structurer et à prioriser Excellent relationnel et posture de partenaire interne Ce que nous offrons Une intégration et un accompagnement personnalisés Environnement de travail collaboratif et projets variés Poste stratégique et transverse, en lien direct avec la direction Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon vos expériences. Comment postuler Si vous êtes passionné par le métier et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation. #J-18808-Ljbffr

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Lille, France FINANCE RECRUTEMENT Temps plein

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière Notre groupe, PME fleuron de nos industries d’innovation et de pointe est un acteur reconnu sur l’hexagone, l’Europe et l’International. Notre progression se différencie par son positionnement technologique dynamique à relever les défis d’aujourd’hui et...

  • Responsable administratif

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France ZEBRE ARCHITECTURE Temps plein

    À propos de l'agence :Agence d'architectes dynamique et polyvalente, spécialisée dans l'aménagement d'espaces commerciaux et forte d'une équipe de 15 professionnels aux compétences complémentaires, nous accompagnons les enseignes dans leurs projets grâce à une organisation réactive, structurée et collaborative.Nous offrons un environnement...

  • Responsable Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Signes de Sens Temps plein

    Envie de vous engager dans l'Économie sociale et solidaire et dans l'inclusion des personnes en situation de handicap ?Chez Signes de Sens, nous considérons qu'en rendant accessibles la culture, l'information, l'éducation, le monde du travail, etc., nous contribuons à l'existence d'une société plus inclusive dans laquelle chacun trouve sa place.Notre...

  • Responsable Financier et Administratif – Pilotage

    il y a 1 jour

    Lille, France Shamrock Rh Temps plein

    Une entreprise industrielle familiale en pleine croissance recherche un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion financière et comptable. Ce poste clé, basé à 30 minutes au sud de Lille, implique la supervision des processus budgétaires, la gestion de la trésorerie et l'accompagnement d'une petite équipe. Le candidat idéal aura...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...

  • Responsable administratif et comptable

    il y a 1 jour

    Lille, France SIGNES DE SENS Temps plein

    Offre n° 201LFXSResponsable administratif et comptable (H/F) Envie de vous engager dans l'Économie sociale et solidaire et dans l'inclusion des personnes en situation de handicap ?Chez Signes de Sens, nous considérons qu'en rendant accessibles la culture, l'information, l'éducation, le monde du travail, etc., nous contribuons à l'existence d'une...

  • Responsable des Services Administratifs en anatomo-cytopathologie H/F

    il y a 5 jours

    Lille, France Unilabs France Temps plein

    À propos de nous Notre cabinet médical, spécialisé en anatomo-cytopathologie, constitué de 115 salariés et de 13 médecins, joue un rôle clé dans le diagnostic médical au service des patients et des professionnels de santé. Dans un contexte d’évolution et d’optimisation de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable des Services...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 jour

    Lille, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une agence d’architectes dynamique recrute un(e) Responsable Administratif pour gérer l'activité administrative, financière et contractuelle. Vous aurez pour mission de formaliser les procédures internes et d’assister la direction, en garantissant la bonne gestion des projets. Le candidat idéal a un Bac+3 en gestion ou comptabilité, avec 15 ans...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France ZEBRE ARCHITECTURE Temps plein

    Agence d'architecture de 15 collaborateurs, spécialisée dans l'aménagement d'espaces commerciaux, nous recrutons un(e) Responsable Administratif pour accompagner la direction dans la structuration et le pilotage de l'activité.Vos missions clésEn lien direct avec la direction, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions administratives, financières et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lille, France Immoka Temps plein

    **Qui sommes-nous**: Leader du marché de la location saisonnière sur la métropole Lilloise, IMMOKA gère plus de 450 appartements, maisons et résidences loués à des voyageurs d’affaires et des touristes. Créée en 2016, notre entreprise gère 3500 réservations et reçoit 7400 voyageurs par mois, compte 127 collaborateurs et génère un CA de...