Responsable administratif

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France ZEBRE ARCHITECTURE Temps plein

À propos de l'agence :

Agence d'architectes dynamique et polyvalente, spécialisée dans l'aménagement d'espaces commerciaux et forte d'une équipe de 15 professionnels aux compétences complémentaires, nous accompagnons les enseignes dans leurs projets grâce à une organisation réactive, structurée et collaborative.

Nous offrons un environnement stimulant où l'expertise et l'engagement de chacun participent à la réussite collective et à la satisfaction de nos clients.

Dans un contexte de structuration et de développement de l'activité, nous recrutons un(e)
Responsable Administratif
afin d'accompagner la direction dans le pilotage, l'organisation et la sécurisation de l'activité.

Vos missions :

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, financière, contractuelle et sociale du cabinet.

Devis, contrats, facturation, gestion comptable

  • Établissement des devis d'honoraires en lien avec les chefs de projets
  • Rédaction, suivi administratif et financier des contrats de maîtrise d'œuvre tout au long des projets
  • Mise en place et suivi du planning de facturation
  • Établissement des factures, situations et soldes, conformément aux contrats
  • Suivi des encaissements et relances clients
  • Gestion des factures fournisseurs : contrôle, validation, échéanciers de paiement
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord financiers
  • Interface avec l'expert-comptable (préparation des éléments, clôtures mensuelles et annuelles)

Organisation et pilotage

  • Mise en place, formalisation et amélioration des procédures internes (devis, facturation, suivi de projets…)
  • Suivi et analyse des temps par projets
  • Optimisation des outils de gestion et de suivi de projets
  • Reporting régulier auprès de la direction

Ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
  • Préparation des éléments de paie en lien avec le prestataire
  • Suivi des congés, absences et temps de travail
  • Gestion des déplacements professionnels : organisation, suivi des frais
  • Appui à la direction sur les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateur
  • Organisation et suivi des entretiens annuels d'activité et professionnels
  • Élaboration et suivi du plan de formation annuel : recueil des besoins, priorisation, suivi administratif et financier

Profil recherché :

  • Formation supérieure en
    gestion, comptabilité ou administration
    (Bac +3)
  • Expérience confirmée (minimum 15 ans) sur un poste similaire
  • Expérience dans un
    cabinet d'architectes ou bureau d'études
    fortement appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel avancé)
  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité
  • Esprit d'analyse, capacité à structurer et à prioriser
  • Excellent relationnel et posture de partenaire interne

Ce que nous offrons :

  • Une intégration et un accompagnement personnalisés
  • Environnement de travail collaboratif et projets variés
  • Poste stratégique et transverse, en lien direct avec la direction

Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon vos expériences.

Comment postuler :

Si vous êtes passionné par le métier et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV, lettre de motivation à
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  • Responsable Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Signes de Sens Temps plein

    Envie de vous engager dans l'Économie sociale et solidaire et dans l'inclusion des personnes en situation de handicap ?Chez Signes de Sens, nous considérons qu'en rendant accessibles la culture, l'information, l'éducation, le monde du travail, etc., nous contribuons à l'existence d'une société plus inclusive dans laquelle chacun trouve sa place.Notre...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France ZEBRE ARCHITECTURE Temps plein

    Agence d'architecture de 15 collaborateurs, spécialisée dans l'aménagement d'espaces commerciaux, nous recrutons un(e) Responsable Administratif pour accompagner la direction dans la structuration et le pilotage de l'activité.Vos missions clésEn lien direct avec la direction, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions administratives, financières et...

  • Responsable des Services Administratifs en anatomo-cytopathologie H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Unilabs Temps plein

    Fondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s'étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des preuves basées sur la...

  • Responsable des Services Administratifs en anatomo-cytopathologie H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Unilabs Temps plein

    À propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s'étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France PARTENORD HABITAT Temps plein

    MissionsPartenord Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois au sein du siège à Lille à temps partiel (50% du temps de travail)Sous la responsabilité de la Responsable Communication Interne, le(la) chargé(e) de gestion administratif (ve) est en lien avec :L'ensemble des services et directions de Partenord HabitatLe...

  • Employé administratif au comité social et économique

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France La Voix Groupe Temps plein

    A propos du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Voix du Nord recherche un Employé administratif pour rejoindre le comité d'entreprise. Vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent, au contact des salariés et au coeur de la vie sociale de l'entreprise ? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions Rattaché à la Responsable des...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF SCHS F/H

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence de Lille et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).CDDRattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...

  • Employé administratif au comité social et économique

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Rossel France Temps plein

    Mieux nous connaître, c'est aussi savoir d'où l'on vient. L'histoire de La Voix du Nord a commencé il y a près de quatre-vingts ans par la création d'un journal clandestin luttant contre la propagande de l'occupant allemand. Depuis, La Voix du Nord n'a jamais cessé d'être un acteur majeur de l'histoire du Nord et du Pas-de-Calais. L'entreprise se...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages...