Management Assistant
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- Welcome visitors and contribute to a high-quality experience for employees and clients
- Assist with the management of premises, equipment, and supplies
- Coordinate logistical needs and liaise with the Group's support teams
- Ensure the smooth operation of the working environment
- Support consultants with their day-to-day administrative needs
- Facilitate communication between operational teams and support functions
- Participate in the onboarding of new employees
- Contribute to monitoring consultant staffing across assignments
- Support employees with administrative procedures in coordination with HR teams
- Assist with organizing training sessions and monitoring development plans
- Help prepare annual performance review campaigns
- Assist with the administrative monitoring of consulting assignments
- Process and file contracts, purchase orders, and other administrative documents
- Contribute to preparing activity reports and dashboards
- Provide administrative and financial support to project and sales teams
Requirements
- A two- or three-year post-secondary qualification (BTS in SME Management, BTS in Management Support, University Bachelor of Technology in Business Administration, professional bachelor's degree, or equivalent)
- Ideally, initial successful experience through an internship, work-study program, or permanent position in administration, management, or administrative support
- Organized, detail-oriented, and reliable when monitoring assignments
- Curious and proactive, with a strong desire to learn and develop
- Comfortable using IT tools and working in digital environments
- Able to manage multiple tasks simultaneously in a structured manner
- Excellent interpersonal skills and a strong service orientation
- Enjoys working as part of a team while also demonstrating autonomy
Core Competencies
Demonstrates strong organizational and administrative capabilities, with a focus on supporting teams and managing logistical needs effectively. Proficient in facilitating communication and contributing to employee onboarding and development processes.
Highest-signal resume keywords
- Administrative Support
- Logistical Coordination
- Interpersonal Skills
- Organizational Skills
- IT Tools Proficiency
Hard Skills
- Administrative Procedures
- Performance Review Preparation
- Contract Processing
- Activity Reporting
- Document Filing
Soft Skills
- Detail-Oriented
- Reliable
- Curious
- Proactive
- Team Collaboration
Certifications & Qualifications
- BTS in SME Management
- BTS in Management Support
- Bachelor of Technology in Business Administration
- Professional Bachelor's Degree
Industry Keywords
- Consulting Assignments
- Employee Onboarding
- Training Sessions
- Administrative Monitoring
- Financial Support
Tools & Technologies
- Digital Environments
- IT Tools
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Assistant manager restauration rapide H/F
Il y a 15 heures
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France O'Tacos Boulogne Sur Mer Temps plein 12 € CDIDescriptionPremiers sur les tacos à la française depuis désormais plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une restauration rapide de qualité, Made in France, généreuse et unique.Grâce au succès des French tacos, concept novateur et dynamique qui a conquis un marché quasi vierge, notre enseigne compte aujourd’hui plus de 250 restaurants, et...
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Stage - Assistant Category Manager GMS (F/H)
Il y a 15 heures
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Carlsberg Temps plein 1 250 € - 1 500 € CDDType de contrat : Stage de 6 mois – De Janvier à Juin 2027 Localisation : Boulogne-Billancourt Quel est le point commun entre une bière 1664, Grimbergen, Carlsberg, Kronenbourg, La Bête, Pietra, Brooklyn ou encore Tourtel Twist ? Toutes font partie de notre portefeuille ! Brasseur en Alsace depuis 1664 et filiale française du Groupe Carlsberg depuis...
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STAGE - Assistant Trade Marketing & Category Management - Hu002FF
Il y a 15 heures
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Aprium Pharmacie Temps pleinAfin d’assister l’équipe Category Management & Trade Parapharmacie-OTC dans ses missions et pour la période de négociations 2026-2027, nous recherchons un stagiaire Category Manager/Trade Marketing.Les missions seront notamment :Participer à la mise en place opérationnelle, en collaboration avec les chargés de trade, des offres trade du dernier...
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Assistant RH
Il y a 15 heures
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-seine, France Castalie Temps plein💧 À propos de CastalieDepuis 2011, Castalie réinvente l’expérience de l’eau dans les entreprises, les hôtels et les restaurants.Grâce à nos fontaines éco-conçues et à nos contenants durables, nous proposons une alternative premium aux bouteilles en plastique à usage unique. Une eau microfiltrée, pure et neutre en goût, embouteillée sur...
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Assistant(e) Trade Marketing
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France APRIUM PHARMACIE Temps pleinWho are they? 1ère enseigne de pharmaciens indépendants, créée en 2006 par Healthy Group, Aprium Pharmacie est aujourd’hui l’acteur n°1 de la pharmacie avec plus de 540 adhérents répartis sur l’ensemble du territoire national, soit 2,2Mds de chiffre d’affaires sous enseigne en 2026. Ses adhérents sont unis autour d’un engagement simple :...
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ASSISTANT MANAGER EN RESTAURATION RAPIDE
Il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Burger King Temps pleinService Client - Le leader doit s'assurer de la satisfaction de la clientèle et d'une bonne qualité de service dans un délai raisonnable. - Il doit contrôler la fluidité de la prise de commande et la rapidité du service. - Il doit veiller à fidéliser au mieux la clientèle et mener des actions correctives faisant face aux commentaires des...
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Alternance - Assistant manager (BTS MCO / Titre MUM) - H/F
Il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Temps pleinEn rejoignant l'un de nos restaurants, tu seras formé(e) sur un poste de d'Assistant Manager (Shift Leader). Et surtout, tu ne seras jamais seul(e) : tu intègreras une équipe soudée qui t'accompagnera au quotidien pour te faire progresser, répondra à tes questions et te fera monter en compétences rapidement.Concrètement, tu vas :Faire grandir ton...
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Stage Assistant(e) Category Manager Enseignes
Il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Kellanova Temps pleinDerrière chaque bol de Trésor, Coco Pops ou Special K se cachent des stratégies commerciales qui façonnent les rayons de nos enseignes partenaires. En rejoignant notre équipe en tant que Stagiaire Assistant(e) Category Manager Enseignes, vous participerez à ces réflexions stratégiques au cœur du business. À la croisée du marketing, des ventes et...
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Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/HAu sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction.Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette...
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Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Renault Group Temps pleinCompany RENAULT s.a.s. Job Description Contexte et environnement de travail : Le Groupe Renault a mis en place il y a plus de 20 ans une Direction pour proposer des véhicules aux collaborateurs des grands groupes internationaux (véhicules de services ou de fonction, véhicules utilitaires…) via des négociations de siège à siège, avec une envergure...
