Operational Support Employee

Domaines de responsibilité

L’Assistant(e) Administratif Logistique fournit un soutien (administratif) relatif à divers sujets pour l’équipe sur site. Il/elle est le premier point de contact pour la facturation et les initiatives de projet locales, mais prépare aussi des analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements. L’Assistant(e) Administratif Logistique est également responsable de la préparation d’une communication opportune et efficace avec les magasins.

Domaines de responsibilité

Administration

• Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
• Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
• Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
• Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
• Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
• Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu (Pour une utilisation dans SCT).

Support dans la gestion de projet

• Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
• Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

Communication

• Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
• Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
• Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
• Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
• Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

Exigences - Compétences Générales

• Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel;
• Esprit analytique, à même de manipuler et de présenter des données;
• Fortes compétences de communication et de persuasion;
• Attitude proactive, prêt(e) à saisir toutes les opportunités de soutenir l’équipe;
• Approche méticuleuse et pragmatique, tout en tenant toujours compte de la conscience des coûts.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif (sur la base de 38 heures par semaine) ;
• Un ordinateur portable professionnel ;
• Une remise de 15 % sur vos achats chez Action en tant que collaborateur ;
• Une rémunération comprise entre 25 752€ et 39 800€ annuels bruts