Responsable Paie

The New Me est le réseau leader des studios de Pilates Reformer premium en France.

Né d'un concept unique alliant studio boutique haut de gamme et café lifestyle, le réseau compte aujourd'hui une soixantaine de studios, entre succursales parisiennes et franchises déployées en France et à l'international (Belgique, Suisse, Canada, Réunion). En quelques années, The New Me s'est imposé comme la référence du fitness boutique premium, porté par une communauté fidèle, une identité de marque forte et un modèle de franchise éprouvé.

L'aventure ne fait que commencer Le groupe entre dans une nouvelle phase de croissance avec deux ambitions majeures :

• L'internationalisation de The New Me sur des marchés prioritaires : Espagne, Italie, pays nordiques, Allemagne et Émirats Arabes Unis.
• Le lancement de The Eight, notre nouvelle enseigne dédiée à l'univers HYROX et au High Intensity Training (ouverture du flagship parisien en octobre 2026, puis déploiement en franchise dès mars 2027 en France et à l'international).

Pour accompagner la structuration de nos équipes, nous recherchons notre futur·e Responsable Paie et Administration du Personnel.

Rattaché·e à la Direction, vous assurez au quotidien la préparation, le contrôle et l'édition de la paie pour l'ensemble de nos collaborateurs (environ 95 salariés), dans le respect de la législation sociale et des accords internes. Vous pilotez également l'administration du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du salarié.

Gestion de la paie (Outil : PayFit) :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences, congés).
• Établir, vérifier et éditer les bulletins de paie dans les délais.
• Télétransmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Gérer les déclarations et cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) ainsi que le suivi des arrêts de travail et subrogations (IJSS).
• Produire les écritures de paie, transmettre les données à la finance et suivre mensuellement la masse salariale.

Administration du personnel & Intégration :

• Assurer la gestion administrative de l'alternance (relations OPCO) et le suivi des visites médicales.
• Piloter le parcours d'onboarding (accueil, matériel, livret d'accueil) et la gestion des départs (solde de tout compte, attestations, portabilité).
• Rédiger les formalités d'embauche (DPAE, contrats CDI, CDD, alternance, avenants).
• Mettre à jour les dossiers individuels dématérialisés et administrer le SIRH.
• Suivre les indicateurs RH opérationnels (tableaux de bord, absentéisme, turnover).
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des équipes pour les questions de paie et de droit social de premier niveau.

Formation, animation et performance des équipes :

• Assurer la formation initiale et continue du staff, notamment des hôtesses d’accueil.
• Organiser et assurer des formations terrain régulières, en particulier sur les techniques de vente, l’accueil client et les standards The New Me.
• Effectuer des visites régulières dans les studios afin d’évaluer les équipes, les hôtesses et la bonne application des process.
• Accompagner les équipes directement sur le terrain et identifier leurs besoins en formation.
• Mettre en place des évaluations régulières du personnel et assurer le suivi des performances individuelles.
• Organiser et suivre les entretiens annuels des salariés.
• Définir des objectifs de vente individuels et par studio.
• Suivre les KPIs de performance studio par studio : chiffre d’affaires, ventes, taux d’atteinte des objectifs, performances des hôtesses, ventes additionnelles, etc.
• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord de suivi du chiffre d’affaires et des performances commerciales.
• Analyser les résultats par rapport aux objectifs et mettre en place des plans d’action correctifs lorsque les performances sont insuffisantes.
• Assurer un suivi et un classement des performances des équipes afin d’identifier les besoins d’accompagnement et de formation.
• Former les hôtesses à la vente