Assistanat secrétariat
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Mission générale
Tâches de secrétariat:
Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugements
Prises de rendez-vous
Frappe de courrier et envoi
Répartition du courrier
Organisation des réunions
Ouverture de dossiers
Scan et copies
Archivage
Commande de fournitures
Diffusion de documents
Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés du Département
Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l’AP-HP
Missions ponctuelles
Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP: en lien avec un cabinet d’avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l’AP-HP avec tiers responsable): transmission des dossiers à l’avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l’avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux….
Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d’avocat en ce qui concerne les règlements d’honoraires.
Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
Traitement des demandes de statistiques pour le département
Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision….)
Responsable/référente Intranet pour le département
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications:
Expérience et connaissance de l’AP-HP souhaitée.
Connaissances particulières:
- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l’environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet) .
Expériences professionnelles
Expérience similaire appréciée.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation Fonction Publique
SAVOIR ETRE REQUIS
Esprit d’initiative et dynamisme,
Ordre, méthode et rigueur,
Esprit d’équipe,
Qualités relationnelles, disponibilité,
Discrétion professionnelle.
Présentation de Siège de l'Ap-Hp
Siège de l'AP-HP
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Assistanat secrétariat
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission générale :Tâches de secrétariat :Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugementsPrises de rendez-vousFrappe de courrier et...
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Assistanat secrétariat
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer l'accueil téléphonique des patients.Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation.Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare et ORBIS...
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Assistanat secrétariat
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-23998 Date de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-22300 Date de début de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patientsv Frappe du courrier, mise en page des comptes rendusv Assurer le suivi des résultatsv Gestion des programmations d’interventions chirurgicalesv Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives relatives au parcours patient, en lien étroit avec les médecins, l’encadrement, les secrétaires du service et les différents interlocuteurs internes et externes.À ce titre, ses missions...
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Assistanat secrétariat
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales : Accueillir et orienter des patients, des groupes, des publicsAssurer le secrétariat médical du service et la gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, examens...)Assurer le secrétariat pédagogique du DIU Infirmier...
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Secrétariat médical
Il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales:L’assistant(e) médico-administratif(ve) assure le traitement, la coordination et le suivi des activités médico-administratives liées au parcours patient, en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.À ce titre, il/elle est chargé(e) de :Assurer le secrétariat de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-20831 Date de...
