GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE Université de Rennes

A propos de nous L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation: Faculté des sciences La Faculté des Sciences, composantes de l’Université de Rennes, compte six départements de formation: Biologie – Mécanismes du vivant ; Biologie – Écologie Éthologie ; Chimie ; Géosciences ; Mathématiques ; Physique-Sciences pour l’Ingénieur. Elle est en lien avec quatre pôles de recherche et plus d’une quinzaine d’unités de recherche. La faculté des Sciences regroupe plus de 400 personnels et accueille annuellement environ 5 000 étudiants. Votre mission, si vous l’acceptez Rattaché.e à l’une des responsables administratives chargées du «parcours étudiants» et au sein d’une équipe de 15 gestionnaires, vous assurerez l’organisation et la gestion administrative d’enseignements délivrés par les départements de formation. A ce titre, vous interagirez étroitement avec les directeurs.trices de département et les responsables de formation. Vos principales activités seront de: Planifier et gérer les emplois du temps des enseignements: recueil des éléments, conception des plannings, coordination avec les services concernés (scolarité, logistique, …), tenue de tableaux de bord Accompagner l’organisation des évaluations (contrôles continus) Gérer et suivre les conventions de stage d’étudiants de la faculté Suivre l’offre de formation (maquettes, modalités de contrôle des connaissances) Le profil idéal Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion Faculté d’organisation, aptitude à planifier et hiérarchiser ses activités selon les échéances Qualités rédactionnelles Sens avéré du relationnel et de la pédagogie Réactivité et adaptabilité Appétence au travail en équipe Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail: Lieu de travail: campus universitaire rennais de Beaulieu Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de: 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) Jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) Parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés Nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité Modalités de recrutement: Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif) Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable) Prise de fonctions souhaitée: Janvier 2026 Date limite de candidature: 14 décembre 2025 Salaire : Expérience : Tous niveaux d’expérience #J-18808-Ljbffr