Chef de bureau DRH des personnels contractuels, enseignants et chercheurs

Chef de bureau DRH des personnels contractuels, enseignants et chercheurs (H/F) À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. Mission de manager l'équipe de 8 gestionnaires de coordonner l’ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels, enseignement et recherche de participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus …) Activités Principales De L'agent Représenter le responsable du service en interne Manager l'équipe Accompagner ses collaborateurs à la prise de poste Garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures en s’assurant de la qualité des actes administratifs Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires Coordonner les opérations de gestion administrative, de carrière et de rémunération des personnels contractuels (congés, cessation d'activité, arrêts de travail, cumuls) en lien avec les gestionnaires des actes collectifs Contrôler la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière et à la rémunération des personnels contractuels Assurer le suivi du bon déroulement du processus de paie Informer et accompagner les directions de composante et de service Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données Ecrire et mettre à jour les procédures internes au bureau Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec le responsable de service (situations particulières, prévention et suivi des contentieux) Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité…) Télétravail possible Encadrement de 8 agents NBI de 20 points Profil Compétences Attendues Animer une équipe et conduire des entretiens Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe Utiliser le logiciel métier SIHAM (niveau expert à acquérir) Utiliser le logiciel métier GAVEL (niveau expert à acquérir) Planifier l'activité en prenant en compte les calendriers de gestion et de paie Connaissances Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels dans la fonction publique d'Etat Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels, enseignants, chercheurs Connaitre la politique de l'UCBL concernant les contractuels Connaitre la gestion des ressources humaines Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives Savoir Être Sens du relationnel Sens de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Poste à pouvoir dès le 02/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute : 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ... l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) restauration sur le campus avec une participation financière de l’université Référence de l'offre : 7smcfc0m6p #J-18808-Ljbffr