Chef Du Bureau Recrutement Et Concours

Descriptif du poste

**Le service recruteur**:
La DRH de l'Université compte 70 agents répartis entre les services suivants : Gestion des personnels BIATSS, Gestion des personnels enseignants, Paie et Aide au Pilotage, Recrutement/Formation/Concours, Mission Accompagnement Professionnel des Personnels, Pôle PETREL.
Sont également rattachés à la DRH : la cellule SIHAM, le service social et le psychologue du travail.
Le bureau concours et recrutement est rattaché au service Recrutement et Formation. Il est composé de 3 agents dont le chef du bureau et 2 gestionnaires. Il gère la publication des fiches de poste sur différentes plateformes de recrutement et l'organisation des concours ITRF.

**Missions principales**:

- Le/la chef ou cheffe du bureau recrutement et concours travaille au sein de la DRH, au service formation et recrutement qui comprend le bureau formation des personnels et le bureau recrutement et concours. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la cheffe du service formation et recrutement. Il/elle encadre une équipe de 2 agents de catégorie C.
Il/elle aura pour missions principales de:

- Coordonner les activités du bureau
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs
- Diffuser l'information relative aux différents modes de recrutement (apprentissage, concours?)
- Travailler en réseau
- Elaborer et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures
- Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures, les faire appliquer

Profil recherché

**Compétences attendues**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et savoir rendre compte : mise à jour de tableaux de bord
- Communiquer avec les services, les composantes de l'université et avec les structures externes
- Maîtriser l'expression orale (accueil, téléphone)
- Maitriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
- Travailler en lien avec divers interlocuteurs en interne et en externe
- Travailler en équipe
- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures internes

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

**Savoir être**:

- Sens relationnel
- Sens de la discrétion
- Autonomie, rigueur
- Réactivité
- Strict respect de la notion de confidentialité

**Diplôme/titre requis pour les contractuels**: Baccalauréat général, technologique ou professionnel

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Ressources humaines
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Enseignement

**Voir plus**

Entreprise

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable du recrutement

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR