Responsable projet — Vive Les Groues

Vive les Groues est le plus vieux projet de l’association Yes We Camp en région parisienne. Basé à Nanterre, le projet a pour objet l’occupation pendant 8 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En parallèle, Vive les Groues développe une offre commerciale à destination des entreprises, associations et particuliers d’Ile-de-France. L’objectif : permettre la mise à disposition du site pour des groupes, et accueillir des partenaires de longue durée sur le lieu.Description du posteLe poste est placé sous la responsabilité directe de la directrice adjointe de l’association. Le.la responsable projet porte le pilotage et la coordination du projet, en lien avec l’association Vive les groues. Ses missions seront :Aménagement d’espace et atelier de constructionChoix des aménagements sur site et suivi des déclarations et des aménagements en fonction des besoins de l’équipe et du site en concertation avec la référente pôle espaceEdition des devis, suivi des clients, suivi des dépenses liées aux aménagements du siteSuivi des prestataires régies et construction pour la maintenance du site et les prestations en extérieurDéveloppement des commandes d’installations et chantiers en extérieur du siteVentes — Développement de l’offre commercialePromotion et présentation de l’offre auprès des publics ciblés, veille à la bonne diffusion de l’offre commerciale hors siteRéponse et gestion des demandes de privatisations, visites, prestations et autres servicesSuivi administratif et financiers des privatisations : devis, facturation, gestion des indicateurs de suiviSuivi du bon déroulement des événements, service après-vente si nécessaire.Pilotage institutionnel et développement du projetSuivi de la relation à Paris La Défense / Mairie / Financeurs, préparation des réunionsVeille et réponse à des appels à projets, mise à jour des outils de suivi subventions, échanges sur les opportunités de financement auprès du.de la responsable des partenariats financiers de l’association.Démarcher les entreprises voisines et proposer des partenariats financiers pour le fond de dotation Yes We Camp FDD ou l’association Vive les GrouesSuivi administratif et des activités, en vue notamment du reporting à destination des financeurs : rédaction de CR réguliers, alimentation d’un tableau de suivi, collecte des pièces justificatives)Administration et financesSuivi administratif de la communauté des porteurs de projets : gestion des conventions, des contributions aux charges et des outils liés à la ville collective (slack, etc.)Pilotage et suivi budgétaire global : édition et mise à jour de l’outil de suivi Compta 2024, suivi du budget de projet, des recettes et des factures en relation avec l’équipe admin de l’associationGestion et suivi des dépenses liées aux ventes sur siteAssurer le reporting à la structure : préparation et animation des réunions stratégiques du projet.Coopération avec l’équipe de l’association Vive les GrouesParticipation aux réunions de suivi des tâchesSuivi budgétaire et du planning de présenceMise en commun des outils de programmation, de vente, de fonctionnement.Participation à la vie de l’associationParticipation aux missions liées à la vie quotidienne du site : shifts repas, chantiers participatifs, etc.Participation aux COOP (réunions internes à l’association réunissant les chef-fes de projet et les fonctions support), aux formations et aux temps forts tels que le séminaire annuel.Personne expérimentée dans la régie générale et événementielle, la gestion commerciale et le suivi budgétaireEtre bricoleur(se), débrouillard(e) et à l’aise avec des tâches de maintenance du quotidienSens de l’écoute, bienveillance, travail d’équipe et goût pour la pédagogiePolyvalence, créativité, dynamisme et curiositéEtre à l’aise avec le travail en extérieurMaîtrise des outils informatiques — Yes We Camp utilise majoritairement la suite Google et notamment Google Sheets ;Intérêt pour les projets collectifs et partenariaux, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs”, le réemploi et l’ESSAdresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.orgYes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.Yes We Camp est une association dont le métier principal est la création et la gestion de lieux inventifs et solidaires. A ce jour, ces lieux sont développés principalement dans le contexte de mises à disposition gratuites et temporaires de bâtiments et terrains de plein air.L’association compte une centaine de membres actifs et près de 80 personnes salariées. Elle regroupe les différents métiers nécessaires à la création puis l’animation de ces lieux : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle.Yes We Camp est aujourd’hui engagée en (co)gestion de 7 lieux ouverts, à Paris et Marseille, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2024. Elle développe également plusieurs programmes nomades d’accompagnement, de formation ou d’interventions de courte durée : diplôme universitaire “Espaces Communs”, dispositif Caravanade, études, résidences d’activation et missions. #J-18808-Ljbffr