PREF13 SP AIX

PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Intitulé du poste

PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Responsabilités principales

• Gestion de l’agenda du sous-préfet : prises de rendez‑vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations, réservation de créneaux pour réunions.
• Rationalisation des déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur.
• Contacts réguliers avec les élus et les chefs de services déconcentrés.
• Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT.
• Participation à l’amélioration continue de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.

Environnement professionnel

Activités du service : Assistante du sous-préfet et du secrétaire général.

Composition et effectifs : 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général, responsable du secrétariat particulier.

Description du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser, niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir, niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture d'Aix-en-Provence, 455 avenue Pierre Brossolette.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ORLÉANS - Secrétariat général pour les affaires régionales Centre-Val de Loire 191 rue de Bourgogne - 45042 ORLEANS CEDEX