SEC:GEN Opérateur(trice) de numérisation référent H/F

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Mots clés (ex. : Charg\u00e9(e) de contr\u00f4le interne)

SEC:GEN Op\u00e9rateur(trice) de num\u00e9risation r\u00e9f\u00e9rent H/F

D\u00e9tail de l'offre

Informations générales

R\u00e9f e9rence

Date de d\u00e9but de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

09 A T T E N T I O N D E S C A N D I D A T S :

Seules les candidatures d\u2019pos\u00e9es via lois PASSERELLES seront\u00a0prises en compte par les recruteurs. En cons\u00e9quence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas trait\u00e9es.

Merci de joindre un CV détaill\u00e9 ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la r\u00e9f\u00e9rence de l'offre et l'intitul e9 exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et m\u00e9tier

Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur - reprographe

Intitulé du poste

SEC:GEN Op\u00e9rateur(trice) de num\u00e9risation r\u00e9f\u00e9rent H/F

Fonction publique de l'Etat

Cat e9gorie C (employ\u00e9)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au minist\u00e9re de lormatique et des finances, mettez votre talent au service denomme d0 e9 et durable »
Au sein du secr e9tariat g\u00e9n\u00e9ral des minist\u00e8res \u00e9conomiques et financi\u00e8res, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d b4activit\u00e9, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets minist\u00e9riels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations dfac\u00e9lront minist\u00e9riels.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l\u00e9 des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et dorpr\u00e9paration dans le cadre de la coop\u00e9ration avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du bureau des prestations de services, le p\u00f4le Impression, reprographie, num\u00e9risation, fournitures (IRNF) assure pour l99ensemble des services centraux et des cabinets minist e9riels trois fonctions support relatives aux besoins de impression, aux besoins de num e9risation ainsi que la prise en charge de commandes sp\u00e9ciales de fournitures de bureau.

Description du poste

Sous l'autorit\u00e9 du responsable du p\u00f4le et de son adjointe, l'op\u00e9rateur(trice) de num\u00e9risation r\u00e9f\u00e9rent(e) assure la num\u00e9risation des documents et le suivi des demandes.
Il/elle exerce une responsabilit\u00e9 de coordination op\u00e9rationnelle de l'activit\u00e9 de l'atelier en organisant le traitement des demandes, en coordonnant la r\u00e9partition des travaux entre les op\u00e9rateurs et en veillant au respect des proc\u00e9dures. Interlocuteur(trice) privil\u00e9gi\u00e9(e) des directions et services minist\u00e9riels pour les questions relatives \u00e0 la num\u00e9risation, il/elle contribue \u00e9galement \u00e0 l99am\u00e9lioration continue de l'activit\u00e9 et \u00e0 l'identification des besoins en num\u00e9risation.
Il/elle effectue les missions suivantes :
Num\u00e9risation des documents :
R\u00e9ceptionner, contrôler et pr\u00e9parer les documents en vue de leur num\u00e9risation ;
Param\u00e9trer les \u00e9quipements et r\u00e9aliser les op\u00e9rations de num\u00e9risation ;
Effectuer les traitements n\u00e9cessaires (recadrage, redressement, optimisation, OCR, etc.) et contr\u00f4ler la qualit\u00e9 des fichiers ;
Archiver les documents et les fichiers num\u00e9riques conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures en vigueur.
Coordination op\u00e9rationnelle et suivi des demandes :
Assurer le suivi des demandes de num\u00e9risation, de leur enregistrement jusqu\u00e1 la livraison des fichiers ;
Coordonner l'activit\u00e9 quotidienne de l'atelier en r\u00e9partissant les travaux entre les op\u00e9rateurs selon les priorits \u00e9tablies ;
Veiller au respect des d\\u00e9lais, des proc\u00e9dures et de la qualit\u00e9 des prestations ;
Assurer l'interface avec les directions et services minist\u00e9riels ;
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