Assistant ADV H/F

Description du poste
Notre client, groupe industriel reconnu organisé en plusieurs Business Units, renforce son pôle facturation client dans le cadre de son développement.
Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous intégrerez le pôle facturation client et contribuerez au suivi administratif et financier des affaires, depuis la validation des éléments de commande jusqu'à la facturation client.
À l'interface entre les responsables d'affaires, la comptabilité, le management et les clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des données, le respect des processus de facturation et le bon déroulement administratif des affaires. Vos missionsGestion des commandes & facturation :Gérer les commandes clients, de leur réception à leur traitement, en contrôlant les prix, quantités et conditions de facturationAssurer la facturation clients, en France et à l'international, auprès de clients privés comme publics, ainsi que la facturation interne entre les différentes BU du GroupeContrôler et valider les éléments de facturation, notamment les factures des sous-traitantsGénérer les avoirs, RFA et calculer les révisions de prixAssurer l'envoi des factures et participer au déploiement de la facturation électroniqueSuivi ADV & relation clients :Garantir le respect du processus et des délais de facturation, notamment à travers le suivi des prévisionsTraiter les litiges et factures rejetées en collaboration avec les responsables d'affaires et la comptabilitéMettre à jour les données clients et les outils CRM et veiller à leur fiabilitéRépondre aux demandes des clients et des équipes internes et assurer une bonne coordination entre les différents interlocuteursReporting & suivi d'activité :Produire les reportings liés au suivi de la réalisation et de la facturation des affairesParticiper aux clôtures mensuelles et aux inventaires de stocks (produits finis et fournitures) Pré-requisBac 2 à Bac 4 en administration des ventes, gestion ou comptabilitéMinimum 5 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement en environnement BtoB / industrielMaîtrise des outils ERP, CRM et Excel avancé? Notre processus de recrutement Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :Analyse de votre candidatureEntretien téléphonique avec Agathe DEVERS, Consultante en Recrutement, pour faire connaissance et valider les premiers critèresEntretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniquesEntretien physique ou visio avec notre clientRetour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Formation:
Bac 2 à Bac 4 en administration des ventes, gestion, comptabilitéExpérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement dans un environnement BtoB, si possible dans le secteur industrielBonne maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturationSolides connaissances des principes comptables liés à la facturationMaîtrise des outils de type ERP et CRMTrès bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 €
- 32000 € par an