Assistant(e) de programmes immobiliers et administratif

Offre n° 201PTQG Assistant(e) de programmes et administratif (H/F) A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) Suivre les agréments des sous-traitants Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; Suivre les PV de réception et les levées des réserves jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement. Gestion documentaire du projet Le cas échéant ouverture et suivi des sinistres Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, organismes publics...) Accompagnement au suivi de la gestion d'immeubles : copro et ASL (abonnements et maintenance, travaux, assurance, charges, budget d'exploitation, impôts et gestion des clés) en lien avec le responsable de programmes. ADMINISTRATIF MEDIPROM Accueil téléphonique et physique Enregistrement quotidien des factures, classement, gestion de tableau de suivi. Scan, classement et diffusion du courrier Secrétariat divers : courriers, notes, tableaux, organigrammes. Contrats de maintenance des équipements (téléphonie, informatique, véhicules) Gestion des locaux et services généraux : prestataires, outils internes, clés, fournitures Préparation des éléments des paies (infopaies), gestion des notes de frais et congés RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE - Responsable programmes et directeur comptable CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre de travail agréable et proche des transports en commun. Des collègues enthousiastes, une activité vertueuse. 50% des frais de transport en commun ou 1 place de parking. 6.80€ de prise en charge des repas en livraison chez Pollen. CDI 35h temps plein. PROFIL Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise sur le plan rédactionnel comme sur le plan relationnel ? Curieux, organisé et réactif ? Rejoignez-nous 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en immobilier. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Le poste est à pourvoir à partir du 15 janvier. Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 moisIndemnité transportsDéplacements Déplacements: Jamais Profil souhaité Expérience 5 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Caractéristiques des biens immobiliers Cette compétence est indispensable Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage (DIUO) Cette compétence est indispensable Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable Lancer et gérer un appel d'offres Cette compétence est indispensable Planifier des études et interventions techniques avant les travaux (sondage des sols, dépollution, fouilles etc.) Cette compétence est indispensable Techniques de construction Cette compétence est indispensable Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr