Gestionnaire flotte automobile F/H – Brignais

Gestionnaire flotte automobile F/H – Brignais (69)

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Clauger est une entreprise familiale française, spécialisée dans lefroid industrielet letraitement d’air, présente en France et à l’international. Nous concevons, réalisons et maintenons des solutions à forte valeur ajoutée pour nos clients, principalement dans les secteursagroalimentaireetpharmaceutique, avec un engagement fort en matière deperformance énergétique, desécuritéet deresponsabilité environnementale.
Rejoindre Clauger, c’est intégrer une entreprise en croissance, reconnue pour saculture humaine, sonesprit entrepreneurialet laproximitéavec ses clients et ses équipes.

Le/la Gestionnaire de flotte automobile assure la gestion, le suivi et l'optimisation du parc de véhicules de l'entreprise (véhicules de fonction, véhicules de service et véhicules utilitaires) dans le respect des budgets, des délais et de la réglementation en vigueur.

Activités et responsabilités :

Gestion administrative et opérationnelle du parc :

• Assurer le suivi administratif complet du parc automobile (dossier de livraison, assurances, cartes carburant, télépéages).
• Gérer les commandes, livraisons et restitutions de véhicules en lien avec les loueurs et concessionnaires.
• Suivre les contrats de location longue durée (LLD) et gérer les avenants.
• Tenir à jour la base de données du parc (affectations, kilométrages, échéances contractuelles).

Suivi de l'entretien et de la sécurité :

• Planifier et suivre les entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules.
• Gérer les sinistres et dossiers d'assurance en lien avec les assureurs et les conducteurs.
• Veiller au respect des obligations réglementaires (contrôle technique, permis de conduire, charte).
• Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de conduite et à la sécurité routière.

Pilotage budgétaire et reporting :

• Suivre et optimiser le budget dédié à la flotte (coûts d'entretien, carburant, assurance, amendes).
• Analyser les coûts d'utilisation et proposer des actions d'optimisation (TCO).
• Élaborer des tableaux de bord.

Relation avec les parties prenantes :

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question relative à leur véhicule.
• Assurer la relation avec les fournisseurs, loueurs, garages partenaires et sociétés d'assurance.

Profil recherché :

Expérience :

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste de gestionnaire de flotte automobile ou fonction similaire.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la réglementation automobile et des contrats de location (LLD).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord, suivi de coûts).
• Maitrise du logiciel GAC TECHNOLOGY.
• Notions de gestion budgétaire et d'analyse de coûts (TCO).

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et sens de la gestion administrative.
• Bon relationnel et sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.