Assistante de Direction du DGS

# Assistante de Direction du DGS
* Nîmes, 30900
* Statutaire
* 26/06/2026## Description### Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demainCréée en 2002, Nîmes Métropole rassemble 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent BOUGET, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l’engagement de 104 élus communautaires.
Notre ambition ? Devenir une écométropole exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes.
Nous sommes... Nîmes MétropoleCommunauté d'Agglomération Nîmes Métropole
- YouTube### Pourquoi nous rejoindre ?En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant et de nombreux

avantages:
* Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours* 180h de congés annuels + 5 jours d’ARTT* Télétravail possible (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)
* Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance* Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)
* Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo
* Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation
* Formations CNFPT et accompagnement aux concours
* Adhésion CNAS### Candidature et suivi* Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans.
* Pour toute question : emploi.rh@nimes-metropole.fr (précisez le titre de l’offre).
* Votre CV est lu par une personne, pas par une IA.
* Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours.
* Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges.## MissionsSecrétaire du Directeur Général des ServicesRattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.### Missions principalesSous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
* Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‐vous et coordonner les réunions
* Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
* Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS
* Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
* Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information## Profil
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
* Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
* Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
* Capacité à organiser et préparer des réunions
* Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
* Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Aptitude au travail en équipe et sens du service mais aussi :
* Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
* Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant### Conditions du poste* Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
* Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
* Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux #J-18808-Ljbffr