Assistant gestion locative
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Fiducial
Temps plein
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Mission
Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris), vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.
Responsabilités
- Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré-analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion.
- Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires.
- Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeubles de bureaux et relance locataires.
- Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.
- Traitement des demandes mails, courriers, classement, archivage, accueil téléphonique.
- Collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques afin d'améliorer les services auprès des locataires internes et externes, maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.
Qualifications
- Titulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum.
- Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d’assistant administratif, idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.
- Rigueur et capacités d'organisation.
- Bon sens du contact client, goût pour les chiffres et esprit d'équipe.
- Aisance avec les outils bureautiques et informatique générale.
- Expérience avec un ERP immobilier appréciée.
Conditions
- Localisation : Lyon (acès TCL ligne D – Gorge de Loup).
- Temps plein 39h hebdomadaires + 10 JRTT.
- Accès au restaurant d'entreprise, actions CSE, politique RSE.