Assistant gestion locative

Il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

Mission

Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris), vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.

Responsabilités

  • Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré-analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion.
  • Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires.
  • Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeubles de bureaux et relance locataires.
  • Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.
  • Traitement des demandes mails, courriers, classement, archivage, accueil téléphonique.
  • Collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques afin d'améliorer les services auprès des locataires internes et externes, maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.

Qualifications

  • Titulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum.
  • Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d’assistant administratif, idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.
  • Rigueur et capacités d'organisation.
  • Bon sens du contact client, goût pour les chiffres et esprit d'équipe.
  • Aisance avec les outils bureautiques et informatique générale.
  • Expérience avec un ERP immobilier appréciée.

Conditions

  • Localisation : Lyon (acès TCL ligne D – Gorge de Loup).
  • Temps plein 39h hebdomadaires + 10 JRTT.
  • Accès au restaurant d'entreprise, actions CSE, politique RSE.
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