Assistant d'agence BTP
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Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien. Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
Description du poste
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres
- exploitation
- gestion) en CDI. Vos
missions:
Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs
- Identification des appels d'offres
- Mise à jour documents légaux sur plateformes
- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Gestion administrative complète des dossiers AO
- Suivi administratif des chantiers & conformité
- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs)
- Rédaction et transmission des DOE et annexes
- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,
- Ouverture du courrier arrivé
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Classement / suivi des courriers / échanges dives
- Etablissement de factures Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise
- Suivi des qualifications de l'entreprise
- Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE
- Préparation du dossier d'étude
- Gestion des dates limites de réponse
- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance
- Etablissement des DICT
- Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité :
- Relance client
- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements
- Suivi de la facturation chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants Profil :
Formation:
BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire : 30-33k € sur 12 mois TR
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Beynost, Rhône-Alpes, France DB RENOVATION Temps pleinDB RENOVATION est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment et de la rénovation. Portée par une croissance soutenue, notre structure s'agrandit pour répondre à des projets toujours plus ambitieux. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se),...
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Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux
Il y a 7 jours
Beynost, Miribel, Auvergne-Rhône-Alpes, 01700, France France Travail Temps pleinDescription du poste : Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du BTP, nous recherchons un Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux H/F en CDI. Vous interviendrez sur les missions suivantes: Accueil / Administratif entreprise : -Gestion du courrier départ / arrivée -Rédaction de notes et courriers divers et classement -Gestion des...
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Assistant commercial
Il y a 7 jours
Beynost, Miribel, Auvergne-Rhône-Alpes, 01700, France MANPOWER Temps pleinEntreprise : Manpower répond aux besoins de flexibilité et de recrutement permanent des entreprises, tout en développant les compétences et les parcours professionnels des individus. Organisé sous la forme d'un réseau de 700 agences d'intérim, Manpower France - marque de ManpowerGroup France - propose ses solutions de recrutement en CDI, CDD, intérim...
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Assistant logistique/achats
Il y a 7 jours
Beynost, Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, 01700, France Direct Emploi Temps pleinDescription du poste : L'agence ACTUAL recherche un Assistant logistique/achats (h/f) pour l'un de ses clients situé à Beynost 01700. Type de contrat : 18 moisDate de début : au plus tôtSalaire : 12.5 EUR brut par heure titres restaurant de 10 EUR/jourTemps de travail : 35 heures/semaine du lundi au vendredi 8h-12h / 13h-16hÀ propos du poste :En tant...
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Assistant gestion
Il y a 1 semaine
Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN Temps pleinLe poste :PROMAN BEYNOST recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F VOS MISSIONS : Traitement des avenants de cession. Génération des contrats Sup 100. Activités annexes en soutien à l'équipe.Profil recherché :POSTE A POUVOIR du 1/09 au 27/11 Horaire : 8h30-12h // 13h30-17hTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Type de contrat...
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CHARGE DE CLIENTELE H/F
Il y a 3 jours
Beynost, Rhône-Alpes, France Menway Emploi Temps pleinVotre mission : Renseigner et orienter la clientèle par téléphone et mail. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous renseignez les clients sur les commandes, les livraisons, les disponibilités produits, les litiges.....et assistez également le client dans sa commande web sur notre site marchand. - Vous travaillez au Front...
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Attaché commercial
Il y a 3 jours
Beynost, Rhône-Alpes, France Menway Emploi Temps pleinVotre mission : Renseigner et orienter la clientèle par téléphone et mail. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous renseignez les clients sur les commandes, les livraisons, les disponibilités produits, les litiges.....et assistez également le client dans sa commande web sur notre site marchand. - Vous travaillez au Front...
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Assistant logistique F/H
Il y a 1 semaine
Beynost, Rhône-Alpes, France Synergie Temps pleinActeur de l'industrie sur le secteur de Beynost (01700), notre client recherche une Assistante logistique achats pour de la longue missionEn logistique : - Saisies des réceptions et des bons d'expéditions ainsi que des étiquettes associées et les coller. - Contrôle de bons de production et pour se faire savoir également impérativement...
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Assistant logistique achat
Il y a 1 semaine
Beynost, Rhône-Alpes, France Temps pleinNotre client, spécialisé dans fabrication de matière plastique haute performance recrute un assistant logistique achat.Sous la responsabilité du Directeur Logistique et Achats aura notamment pour missions : Poste en vue d'embauche : 12,5€/h brut (si profil avec beaucoup d'expérience dans le domaine 13€/h brut)Horaire 8h00 /12h00 13h00...
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Gardien d'immeuble/agent de maintenance F/H
Il y a 1 semaine
Beynost, Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinMission longue Notre agence Adéquat de Meximieux recrute des nouveaux talents :gardien d'immeuble/agent de maintenance (F/H) Missions : - nettoyage (espaces communs, entretien des containers et suivi du tri sélectif) - accueil et renseignements aux personnes - gardiennage (surveillance, présence, gestion de conflits) - état des lieux et/ou...
