Responsable Logistique Adjoint(e) H/F/NB

Nous recherchons pour nos sites de Paris intra-muros un(e) :

Mission :

Vous êtes responsable de la mise en œuvre des moyens nécessaires à une gestion optimale des flux véhicules et piétons pour les évènements dont vous avez la charge, dans le respect de votre budget et du cahier des charges défini.

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

• Former les équipes Viparis au remplissage, à l’utilisation optimale des espaces et à la fluidité de circulation des quais de livraisons et des espaces extérieurs attenants
• Superviser les équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des installations, du bon état des surfaces logistiques et aux reportings des anomalies constatées
• Former le prestataire à l’utilisation de LOGIPASS et contrôler sa bonne utilisation par le client/prestataire
• Aider l’organisateur à paramétrer son événement via LOGIPASS et conseiller celui-ci dans l’élaboration de son planning de livraisons.
• Planifier les interventions des prestataires sur les sites dont il a la responsabilité.
• Être le référent Logistique afin de répondre aux diverses questions de l’organisateur et des prestataires. Les cas échéant, en l’absence du Responsable Logistique, assure la continuité des missions.
• Adapter les schémas logistiques des sites et adapter les schémas aux contraintes extérieures (Zone à Faible Emission, Paris Apaisé, Jeux Olympiques et Paralympiques)
• Faire respecter le cadre logistique aux accédants et aux prestataires logistiques
• Être force de propositions pour faire évoluer les solutions logistiques adaptées aux organisateurs (portage, manutention, régie logistique etc…)
• Développer la commercialisation de le prestation « Régie Logistique »
• Être en veille sur la recherche de nouvelles solutions pour répondre aux obligations externes
• Optimiser la commercialisation de la zone Logistique de l’Espace Champerret
• Suivre les évolutions des budgets établis par le Responsable Logistique et faire remonter les modifications/anomalies.
• Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Profil recherché

FORMATION :

Au minimum un BAC+3 Evenementiel ou Logistique

OUTILS

Maitrise des outils bureautiques et facilité d’adaptation aux logiciels métiers

LANGUES :

Niveau d’anglais professionnel

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion de flux dans le secteur évènementiel et/ou Chefferie de projets avec une appétence pour la logistique
• Notions basiques de gestion
• Organisation, méthode et gestion des priorités

Déroulement des entretiens

• Pré-qualification Téléphonique (15min)
• 1er entretien RH et / ou Manager
• 2eme entretien Manager et / ou RH
• Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%
• Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge par Viparis
• Forfait de télétravail de 10 jours par mois pour les postes éligibles
• 25 jours de CP + JRTT
• Prime de vacances (pour les CDI)
• Prime de frais de garde
• Plus 2 semaines de congé maternité
• Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité dès 1 an d’ancienneté
• Couverture des frais de santé et prévoyance, en formule individuelle ou familiale, par la mutuelle de l'entreprise
• Subrogation pour les indemnités journalières de maladie dès le 1er jour

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.