Assistante de Direction

Il y a 5 jours

Gennevilliers, Île-de-France Gennevilliers-Emplois Temps plein

Poste basé à Paris. Déplacements ponctuels à prévoir à Cannes / Nice. Dans le cadre du développement et du suivi de plusieurs activités dans les secteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle capable d'assurer un rôle central de coordination administrative, commerciale et opérationnelle.

Nous recherchons une personne avec de l'expérience :

Expérience requise

  • l'hôtellerie
  • l'immobilier
  • ou l'assistanat de direction sera fortement appréciée

Missions principales

  • Administratif & gestion quotidienne
  • Gestion des e-mails et du courrier
  • Suivi administratif général
  • Relance des impayés et suivi des règlements
  • Coordination avec les administrations, fournisseurs et prestataires
  • Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
  • Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers
  • Suivi hôtelier & opérationnel
  • Coordination avec la direction de l'hôtel
  • Suivi hebdomadaire des performances et reporting
  • Contrôle et suivi des chiffres d'affaires et indicateurs d'activité
  • Échanges avec les équipes Yield Management afin d'optimiser les tarifs et le remplissage
  • Relations avec les agences commerciales et partenaires locaux à Cannes
  • Suivi des travaux et coordination avec les entreprises et intervenants
  • Vérification de l'avancement des opérations sur site

Qualités recherchées

  • Forte capacité d'organisation
  • Sens des priorités
  • Très bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions

  • Poste basé à Paris
  • Disponibilité flexible appréciée
  • Déplacements ponctuels à Cannes/Nice
  • Rémunération selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

#J-18808-Ljbffr