Assistante de Direction
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Poste basé à Paris. Déplacements ponctuels à prévoir à Cannes / Nice. Dans le cadre du développement et du suivi de plusieurs activités dans les secteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle capable d'assurer un rôle central de coordination administrative, commerciale et opérationnelle.
Nous recherchons une personne avec de l'expérience :
Expérience requise
- l'hôtellerie
- l'immobilier
- ou l'assistanat de direction sera fortement appréciée
Missions principales
- Administratif & gestion quotidienne
- Gestion des e-mails et du courrier
- Suivi administratif général
- Relance des impayés et suivi des règlements
- Coordination avec les administrations, fournisseurs et prestataires
- Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
- Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers
- Suivi hôtelier & opérationnel
- Coordination avec la direction de l'hôtel
- Suivi hebdomadaire des performances et reporting
- Contrôle et suivi des chiffres d'affaires et indicateurs d'activité
- Échanges avec les équipes Yield Management afin d'optimiser les tarifs et le remplissage
- Relations avec les agences commerciales et partenaires locaux à Cannes
- Suivi des travaux et coordination avec les entreprises et intervenants
- Vérification de l'avancement des opérations sur site
Qualités recherchées
- Forte capacité d'organisation
- Sens des priorités
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
Conditions
- Poste basé à Paris
- Disponibilité flexible appréciée
- Déplacements ponctuels à Cannes/Nice
- Rémunération selon profil et expérience
Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers