Chargé.e accueil invités

il y a 12 heures

SaintDenis, France Festival International du Film de l'Océan Indien Temps plein

Chargé.e accueil invités / Guest relations Intitulé du poste : Chargé d’accueil invités Responsable : Coordination générale Lieu de travail : Télé travail & temps de travail en présentiel en amont et durant tout l’évènement Période : janvier - avril 2025 Le.la chargé.e d’accueil invités assure la coordination de l’accueil des invité·e·s du FIFOI (réalisateurs, producteurs, jurys, intervenants, professionnels du Marché....). Il.elle est garant.e du bon déroulement de leur prise en charge logistique (billet d’avion, transferts, hébergements, repas, accréditations, informations pratiques). Il.elle travaille en lien étroit avec la coordination générale et les différents pôles (coordination Marché, communication, chargé des bénévoles). En amont du festival Envoie et suivi des invitations Centraliser des informations (arrivées, départs, besoins spécifiques) Organiser leur venue via la plateforme festi ciné Assurer le suivi des demandes de visa Faire le lien avec la compagnie aérienne et/ou l’agence de voyage pour gérer les réservations et les éventuelles modifications Transmission des rooming lists aux hôtels Interlocuteur·rice privilégié·e des invités pour les questions logistiques Coordination avec le·la responsable des bénévoles pour les transferts Préparer les kits d’accueil invités (tote bags, accréditations, programme, informations pratiques) Faire le lien avec les pôles (communication, exploitation, Marché…) pour transmettre Transmission des infos utiles aux pôles (communication, exploitation, Marché) Pendant le festival Accueil des invités et transmission des éléments (per diem, accréditations, programmes) Suivi du planning des transferts Assurer la prise en compte des besoins spécifiques (repas, contraintes alimentaires…) Gestion des imprévus (voyages, hébergements, transferts) Suivi quotidien avec les invités Être attentif·ve aux situations pouvant relever de VHSS et en informer immédiatement la coordination afin d’assurer un suivi approprié Assurer le suivi des départs Participer au débriefing avec la coordination et les pôles concernés Recueil du retour d’expérience des invités Rédaction du bilan (pistes d’amélioration…) Profil recherché Expérience en accueil, coordination logistique ou gestion d’invités lors d’événements culturels/festivals Solides compétences organisationnelles Maîtrise de l’anglais indispensable Excellent relationnel, diplomatie et disponibilité Capacité à gérer les imprévus et à réagir rapidement Maîtrise des outils de planification et de communication Une connaissance du logiciel Festi ciné serait un plus Rigueur, fiabilité et sens de l’hospitalité Date limite de candidature : 15 janvier 2025 Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : #J-18808-Ljbffr

  • Responsable Accueil Invités

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France Festival International du Film de l'Océan Indien Temps plein

    Un festival de cinéma international à La Réunion recherche un Chargé.e accueil invités pour assurer l'accueil logistique des réalisateurs et professionnels durant l'événement. Le candidat doit posséder une expérience en accueil lors d'événements, maîtriser l'anglais et faire preuve de solides compétences organisationnelles. Ce poste implique...

  • CDI Hôte d'Accueil 13H-19H H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés de nos titulaire un.e chargé.e d'accueil du 22 juillet au 06 août. Une formation de 2 jours sera à prévoir en amont. **_ Description du poste :_** - Ouverture et...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Germer-de-Fly, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice Générale des service et la directrice adjointe de l’office de tourisme intercommunale, le/la Chargé.e d’accueil - Guide conférencier.ère accueille et renseigne le public physiquement au sein de l’Office de tourisme et en accueil hors-les-murs, par téléphone et mails. Il/elle assure également les visites...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Germer-de-Fly, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice Générale des service et la directrice adjointe de l’office de tourisme intercommunale, le/la Chargé.e d’accueil - Guide conférencier.ère accueille et renseigne le public physiquement au sein de l’Office de tourisme et en accueil hors-les-murs, par téléphone et mails. Il/elle assure également les visites...

  • Un.e Chargé.e D'accueil Et Des Médiations Pour Le

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil - standardiste. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION: - Accueille les collaborateurs,...

  • Apprenti.e Chargé.e de Communication

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Plusieurs offres d'apprentissage en communication sont disponibles au sein de notre collectivité. Ci-dessous se trouve une annonce en communication interne. Je vous invite à vous rediriger vers les liens qui sont donnés à la fin de l'annonce Notre objectif est de vous faire connaître l’environnement des collectivités territoriales, les enjeux de la...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Étienne, France DOM Sécurité Temps plein

    Rejoignez DOM Accueil France, une entreprise sérieuse, reconnu pour son expertise et son agilité. DOM Accueil France est une entreprise spécialisée dans les services d’accueil, de secrétariat et de support aux entreprises. Nous proposons des prestations sur site ou à distance : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, assistance...

  • Chargé.e D’accompagnement Des étudiants en Situation de Handicap

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **À propos de nous**: Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat. Le poste à pourvoir...