Responsable administratif(ve) et financier(ère)

🚀 Le Bureau des Talents Finance est spécialisé dans le recrutement pour les sociétés de gestion.Structure financière réglementée évoluant dans un environnement exigeant (réglementation financière, exigences investisseurs, audits, contrôles), avec une organisation volontairement agile et un fort besoin de structuration transverse.La fonction s’inscrit dans une logique de renforcement du back office, de sécurisation des processus et de pilotage des risques, notamment IT et cyber, dans un contexte de réglementation européenne renforcée (DORA).Le/La RAF est responsable de la gestion financière, administrative et organisationnelle de la structure, avec un rôle central de coordination, gouvernance et sécurisation des opérations.Il/Elle agit comme référent back office, garant de la robustesse des processus, de la conformité réglementaire et de la bonne articulation entre les différents acteurs internes et externes.Gouvernance & structuration des processusStructuration et formalisation des processus back officeContribution à la gouvernance et à la documentation interneMise en place de procédures claires, connues et partagéesCoordination avec les fonctions de contrôle et de conformitéFinance & comptabilitéSupervision de la comptabilité (interne et/ou externalisée)Suivi budgétaire, trésorerie et reporting financierParticipation aux opérations financières exceptionnellesContribution aux audits et exercices de due diligenceInterface avec les conseils externes (experts-comptables, auditeurs, avocats)Juridique & compliance (en support)Suivi juridique courantCoordination avec les conseilsContribution aux sujets réglementaires et de conformitéInteraction étroite avec les fonctions compliance / RCCI le cas échéantRessources humaines & administrationGestion administrative RH (entrées, sorties, onboarding)Coordination avec les prestataires de paieSuivi des sujets de mobilité internationale le cas échéantOffice management et gestion des moyens générauxIT, cyber & DORA – rôle de coordination👉 Dimension structurante du posteCompréhension de l’organisation et de l’architecture ITRôle de point de coordination entre direction, prestataires IT et fonctions sécuritéContribution à l’identification et à la couverture des risques IT et cyberSuivi des dispositifs de sécurité (accès, messagerie, protection des systèmes)Participation aux travaux liés à la conformité DORAVeille sur les outils, pratiques et standards du marchéCapacité à détecter les zones de risque non couvertes et à piloter les plans d’actionLe poste n’est pas technique, mais requiert une forte sensibilité IT et cyber, ainsi qu’une capacité à dialoguer avec des experts.Coordination transverse & gestion de projetsRôle de chef de projet transverseAnimation des échanges entre fonctions et prestatairesApproche proactive dans l’identification des dysfonctionnementsSuivi des actions correctricesFormation supérieure en finance, comptabilité, audit ou gestionUne expérience confirmée d’une dizaine d’années dans des fonctions de comptabilité et de finance.Expérience confirmée dans un environnement réglementéExposition aux fonctions back office / RAF / contrôleExpérience ou appétence forte pour les sujets IT, cyber et gouvernanceHard skillsSolide socle comptable et financierCompréhension des environnements réglementairesCapacité à piloter des prestataires externesSensibilité IT et cybersécuritéAnglais professionnelSoft skillsExcellentes capacités de dialogue et de coordinationEsprit structurant et rigoureuxProactivité et sens de l’anticipationFiabilité, discrétion, sens des responsabilitésCapacité à évoluer dans un environnement stable et exigeant #J-18808-Ljbffr