Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)** (H/F) basé à **Paris 18e.**Au sein du pôle "Accueil et Administration", l'Assistant-e administratif-ve et financier-ière assure la gestion des demandes de financement des formations. Il/elle intervient sur l’ensemble du processus administratif lié au financement des formations, en collaboration avec les différents interlocuteurs (apprenants, institutions, services administratifs et comptables). **Formation initiale**: Bac +2 - gestion administrative, gestion de la formation ou domaine similaire. **Niveau d'expérience**: jeune diplômé(e) ou junior (moins de 3 ans d'expérience) Une première expérience dans un poste administratif lié aux financements de la formation professionnelle serait un atout. **Missions & responsabilités**: **Gestion des demandes de financement** - Collecte, vérification et préparation des dossiers de financement - pour les apprenants (France Travail, OPCO, région, Transitions Pro, etc.) - Suivi des demandes de financement avec les partenaires externes et les institutions. - Coordination avec les organismes financeurs pour valider les - montants alloués et les modalités de prise en charge. - Suivi des dossiers de finance **Gestion des devis et conventions de formation** - Élaboration des devis en fonction des demandes des apprenants ou des employeurs, en lien avec le chargé de facturation. - Coordination de la mise en place des conventions de formation avec les financeurs (OPCO, France Travail, ATPro), en lien avec les autres membres du service administratif. - Vérifier la conformité des documents administratifs et des données financières avec les collègues du service. **Relation avec les apprenants et les partenaires** - Accompagnement des apprenants dans leurs démarches de financement et suivi de leurs dossiers. - Réponse aux questions administratives relatives aux financements. Collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques pour s'assurer que toutes les informations sont bien partagées et actualisées. **Relation Communication avec les institutions et**financeurs** - Entretien des relations avec les institutions (OPCO, Transitions Pro, France Travail, région, etc.). - Rédaction et envoi des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des financements (courriers, justificatifs, attestations, etc.) (liste non exhaustive) Qualités attendues : organisé-e, rigoureux-se, autonome, réactif-ve et aisance relationnelle **Compétences techniques (hard skills) et soft skills**: Compétences techniques et administratives**: - Gestion administrative : compétences dans la gestion documentaire, la rédaction de devis et conventions de formation. - Maitrise des outils bureautiques : Pack Office - Notions des mécanismes de financement public (OPCO, Transitions Pro, France Travail) et des règles associées serait un atout. Compétences relationnelles - Communication orale et écrite : bonne capacité à interagir avec les apprenants, les financeurs, et les services internes. - Sens du service client : aptitude à expliquer les démarches administratives de manière claire et à répondre aux questions des apprenants. - Travail en équipe : Capacité à collaborer avec différents services (pédagogique, facturation, comptabilité). Compétences organisationnelles - Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. - Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes administratifs et à travailler de manière autonome. - Gestion des priorités : capacité à hiérarchiser les tâches urgentes et importantes Vous êtes jeune dplômé(e) ou vous bénéficiez déja d'une **première expérience**dans l'assistanat administratif /financier et idéalement dans l'accompagnement d'un service pédagogique en établissement de formation. Vous êtes titulaire de **minimum un Bac +2**. **Qualités attendues**: organisé-e, rigoureux-se, autonome, réactif-ve et aisance relationnelle. A l’aise avec les outils informatiques (Pack Office Microsoft), votre maîtrise orale comme écrite du français est remarquable. Vous aimez le travail en équipe. Mot du recruteur En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé". Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émula